每个成功企业的关键是沟通。在过去，这是一个非常敏感的话题，人们必须做出真正的牺牲，以便与他们的团队互动。如今，技术进步使事情变得更加容易。只需一台设备，一个专门的程序（如SparkleComm ）和良好的互联网连接，我们就可以与我们的团队进行实时会面，无论他们的实际位置如何。
虚拟会议也是一种通信，因为所有的参与者被远程访问，它是一个非常有效的形式，而不会要求在同一个地方实际存在。许多企业家已经看到了虚拟会议的优势，他们开始将其作为默认的沟通方式。与任何其他形式的会议一样，虚拟会议取决于一系列因素。如果适用，这些因素将确保会议的成功，每位服务员都应充分了解其目的。
接下来我们将介绍虚拟会议的最佳实践，我们将让您了解如何改进这些实践。
1）计划你的议程
虚拟会议的主要目的是节省时间。有了它，您无需在特定位置收集所有团队，您可以在几秒钟内连接到他们。尽管如此，如果您希望提高效率并开展成功的会议，建议在会议开始之前准备会议的主要议题。一个非常好的方法是将整个会议分成几个较小的会议，并给每个会议一个目的。为任何一个会议选择某个主题和目标，并确保坚持这些主题。如果您的时间紧迫，请确保设置误差范围，因为某些主题可能需要比您计划的更多时间。
2）使用所有可用工具
虚拟团队会议最佳实践之一是您拥有大量可用工具。借助loogear SparkleComm等完善的会议软件，您可以访问各种功能，从而提高会议质量。花点时间学习如何掌握这些，因为它们将使您的工作变得更加容易。例如，loogear SparkleComm具有非常专业的屏幕共享功能，允许您显示实时图表，表格或任何其他形式的视觉材料。这可以影响会议的结果，它可以使参与者更多地参与并更多地了解辩论的主题。
