在大多数的商业期刊中都会有文章表明，协作对一个公司的成功是多么的重要。然而，并非所有团队成员都能够同时出现在同一个地方开展会议，因此出现了视频会议的想法。
对于成功的视频会议，必须至关重要的是两件事，一是选择合适的视频会议软件，二是选择合适的会议场所。
就视频会议软件而言，几乎每个有这个想法的公司都选择了一个获得极受欢迎的软件是SparkleComm统一通信平台。对于此类会议的会议场所，据说会议室是大多数人的最佳选择。
什么是会议室？
就像足球队的团队成员蜷缩在一起讨论他们的下一步行动并赢得比赛一样，一个视频会议的会议室就是一个小型会议场所，团队成员可以聚集在一起讨论他们的策略，这些策略可以证明对公司有利。
这些小房间最多可容纳5至6人，配备一些设备，如LED或液晶显示器，电视，中心桌，队友可坐/站，普通或交互式白板和椅子。
视频会议的好处
几乎每个公司都会有一个单独开会的会议室，或者有一个大的视频会议软件，如SparkleComm，实际上这些都是公司取得巨大成功的原因。因此，如果您考虑在办公室中创建一个会议空间，用作视频会议，我们也可以了解您可以得到的各种好处。
1.节省时间和空间
如果将大型会议室用于小型会议，可能有4-5人。首先，举办视频会议看起来很奇怪，在一个非常大的房间里只有吸引了几个人。这不仅浪费空间，而且浪费时间，因为在这些时间，这些会议室应该理想地用于更大型的会议。
此外，当两组人需要在同一个会议室召开会议时，只有一个人有机会而另一个人必须等待轮到他们，这浪费了很多时间。
如果建立了一个视频会议，他们可以用于快速的小型即兴会议，或者可以直接在自己的办公位子上就可以开展会议，而较大的会议可以在让事先有准备的部门进行面对面会议。
