移动性和自动化需求促使IT领导者考虑采用自带设备(BYOD)策略,如果采取BYOD,需要有能在任何设备上使用的通信平台的支持。劳格科技的SparkleComm统一通信平台,提供语音电话、即时消息、视频会议、共享白板等功能,提升了企业员工工作的便利性,提高了企业的生产效益。同时您应该为BYOD考虑些什么?下面就是五种BYOD风险和收益。
1.隐私问题
在实施BYOD策略时,可能会引起数据泄露和对私人信息的访问。如果采用任何BYOD策略都缺乏正确的执行,那么您不仅可能使公司数据容易受到黑客和病毒的攻击,还会使您的员工受到攻击。这就是为什么在BYOD政策中负责明确定义规则的重要性。但是SparkleComm统一通信在安全和保密性上首屈一指,所有通讯均会加密传输,加密分多个层面:控制信号采用基于SIP的TLS通道传输;语音传输采用SRTP的TLS传输。确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。
2.提高生产力与停滞生产力
如果您想提高部门或业务的生产力,可以选择BYOD政策。当您的企业采用BYOD策略时,生产力可以有机地提高,因为它允许您的IT工作人员通过安全连接轻松访问公司数据。但是,请注意,与放弃BYOD相比,生产率实际上可能会停滞不前。当员工能够随时随地随身携带设备时,很难衡量设备的使用方式。考虑使用能够在不影响个人使用的情况下衡量工作使用情况的应用程序,以便您的团队了解真正的生产力水平。
3.成本节省与费用
如果采用BYOD政策,同时您使用类似SparkleComm的统一通信平台,那么就可以节省很大一笔成本,从而提高您的盈利能力。例如,企业可以消除与为员工购买和管理其他设备相关的费用来节省资金。但是,存在一些隐藏成本,例如与费用报告处理相关的成本,无序的电话服务责任转换以及移动设备管理软件。这就是考虑采用BYOD政策所涉及的所有成本的重要原因。
4.员工满意度
员工在做出选择时会感到满意。据福布斯报道,2015年的一项研究还表明,灵活性归功于员工的满意度。这就是实施BYOD政策可以提高员工满意度的原因。例如,当员工在自己的移动设备上使用SparkleComm UC时,他们可以拥有更大的灵活性。
尽管灵活的选择(例如将自己的设备投入使用)可以提高工作人员的幸福感,但确保增加灵活性并不需要付出代价仍然很重要。例如,您不希望在不考虑数据泄露风险的情况下实施BYOD策略。此外,您希望确保您的BYOD政策明确规定了员工离开公司后如何在个人设备上存储和删除数据。不言辞程序可能适得其反,导致不满的员工和潜在的诉讼。
5.易用性
除非您处理复杂的设备或太多不同的设备,否则实施BYOD策略几乎可以使工作更轻松。例如,Android设备提供多种操作系统选项,并且可以使每个设备的管理变得复杂。但是,BYOD为员工提供的移动性和灵活性可以帮助您节省时间。因此,您不必完全排除采用BYOD策略。在确定实施BYOD策略之前,请考虑大多数IT部门或企业拥有的设备类型。
在不考虑所有优点和缺点的情况下,不要急于实施BYOD策略。当您考虑业务并评估津贴与BYOD的风险时,您可以确保您的决策基于合理的衡量标准。