●保存虚拟会议的内容
选择具有多功能的虚拟会议软件（如SparkleComm），以保存虚拟会议期间生成的不同内容，如白板备忘录，文档，备注，讨论，聊天和其他重要内容。您需要确保会话和音频文件都已保存，使无法参与虚拟会议的同事也可以使用它们。劳格SparkleComm视频会议支持后台录音与录像，支持讲录用同步转化为会议纪要文本，文本按照发言人记录，记录中包含了发言人的发言内容的文本，同时提供发言人发言录音的超级链接，方便无法参与会议的同事以后使用。
●排练您的演示文稿
远离一张纸直接阅读。即使您的参与者在展示期间无法看到您，他们也能够告诉您的交付不是很自然。如果你有很多材料可以覆盖并且担心遗漏某些东西，那么大纲就是保持这个主题的好方法。您还可以为大纲中的每个主题分配特定的时间量，以使会议保持正常运行。
●避免重复您的语音和视觉效果
正如您应该避免直接从一张纸上阅读一样，请确保您也不要直接阅读PowerPoint幻灯片。相反，将幻灯片上的文本限制为几个关键要点，您可以在演示时展开它们。
●提供视觉效果
为了获得最佳的网络会议投资回报，请务必使用您的服务提供的所有工具和功能。请记住，图形，图表和其他视觉效果是使复杂信息更易于处理的好方法。
●留出时间进行问答环节
这些问答环节在会议结束时举行，但不得超过30分钟。如果超过30分钟，您应该允许在整个会议期间的断点处进行较小的问答会话，例如，在每个演讲者或主题之后。它将允许您的参与者在转向更复杂的材料之前解决相关问题，而不是将所有问题保存到会议结束时。
以上是使用Web会议的提示和指南。桌面会议等Web协作服务可以在您公司取得成功中发挥重要作用。但是，有必要使用正确的Web会议工具，使您的合作伙伴，客户和员工能够轻松地进行协作和交互。
劳格SparkleComm会议应用程序是虚拟会议的理想工具，与云解决方案相比具有许多优势。劳格SparkleComm包括集成，品牌和内部安全都是值得您信赖的，SparkleComm会议应用程序还配备了一些基本功能，如视频会议，音频会议，Web会议等等。
