在本节中，我们将解释如何使用数字设备和计算机录制电话会议。
数字录音是将模拟声波转换为计算机理解的1和0的过程。用于录制电话会议的最简单的数字设备是小型手持式数字录音机。这些小工具的外观感觉与普通的迷你盒式磁带录音机相似，只不过它们可以在小型内置闪存卡上录制数百小时的数字音频。手持式数字录音机具有内置麦克风，但大多数都包含一个用于连接外部麦克风的插孔，以获得更好的音质。用于记录电话会议的数字录音机的优点是它们可以通过USB直接连接到计算机以进行上载或进一步编辑。
要在没有手持式数字录音机的情况下录制电话会议，您需要拥有三件东西：
一个麦克风
一张声卡
音频编辑软件
一个电话会议软件（如SparkleComm）
大多数台式计算机和笔记本电脑都有内置麦克风用于捕获音频，但是对于录制电话会议，您可能希望拥有与PC兼容的外部麦克风。大多数现代麦克风都可用于模拟和数字（基于计算机）录制。有许多麦克风可以直接插入计算机的标准USB端口。其他人使用1/8“插头连接到计算机声卡上的线路输入或麦克风插孔。
声卡是另一种数字录音设备，是大多数台式机和笔记本电脑的标准配置。声卡负责在模拟信号和数字数据之间来回转换音频。声卡还包含自己的小处理器和内存，因此计算机的主CPU不需要做很多额外的工作来处理传入的音频或播放传出的音频。
音频编辑软件是一种允许用户以数字方式记录和操纵音频的计算机程序。音频编辑软件功能丰富，价格昂贵，如Avid Pro Tools，或简化和免费，如开源程序Audacity。音频编辑软件允许您：
录制到不同的曲目并以数字方式调整曲目级别
通过以数字格式录制，“数字化”磁带，黑胶唱片和现场表演
剪切，粘贴和删除音频块
在不改变音高的情况下改变录音的速度
消除静电，嘶嘶声和外来噪音
导出为WAV，MP3，AIFF或其他音频文件格式
音频编辑软件对于录制电话会议非常有用，因为您可以缩短长时间通话，只保存最重要的时刻。或者，您可以清理在不太理想的情况下制作的录音，例如拥挤的会议室。音频编辑软件对于准备刻录到CD以用于存档目的的音频文件也是必不可少的。
电话会议软件现在也是大多数人采用的形式，例如劳格SparkleComm电话会议系统，其会议支持后台录音，后台录音可以全程混合录音，即所有人在会议中的发言录制在一个轨道中。也支持参与者分时分别录音，参与者可以实时回放错过的发言，也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。SparkleComm会议录音均采用加密存储在后台，非授权情况下参与者无法导出转发。
