迁移到基于云的统一通信的组织必须检查IT和最终用户需求,找到适当的平衡可以帮助公司获得UCaaS的好处。随着企业从统一通信平台需要更多灵活性和高级功能,云采用率正在提高。
统一通信即服务(UCaaS)如劳格SparkleComm为组织提供了一定的好处,包括更轻松的IT管理,对移动和远程工作人员的支持以及经济高效的可扩展性。因此,据专家称,预计到 2024年,UCaaS市场将实现两位数的增长。
要获得这些UCaaS优势,组织必须制定满足其网络,IT员工和最终用户需求的迁移策略。
组织应该在UCaaS战略中包含哪些内容?
对于成功的UCaaS迁移,组织需要一个涵盖部署的技术和非技术方面的强大战略。在技术方面,组织必须决定哪种云架构满足他们的需求,多租户或私有。多租户架构比私有架构便宜,但它为组织提供了较少的控制。组织还必须选择将哪些网络服务下载到其云提供商。他们可以将所有服务下载到他们的提供商或在内部保留一些服务。在非技术方面,组织应该涉及业务线和最终用户,以创建概念验证,以确保UCaaS迁移涵盖其通信需求。某些培训选项(如办公室或基于Web的教程)也可以通过迁移为用户提供支持。
UCaaS迁移如何影响IT人员配置?
迁移到UCaaS会影响某些IT团队的角色。大多数将UC迁移到云端的组织将减少技术运营所需的IT人员,但会增加负责维护协作的员工。云迁移为IT员工创建了新角色,包括管理供应商关系,处理业务线以及提升用户意识和采用。协作团队中的另一个新兴角色是围绕应用程序开发,因为更多组织使用API将通信与工作流集成。
您如何支持最终用户采用UCaaS?
解锁UCaaS优势的关键在很大程度上依赖于最终用户的支持。组织必须向最终用户介绍UCaaS平台的新工具和技术如何改善他们的日常工作流程并满足他们的通信需求。组织可以使用多种方法来教育用户并促进采用。
例如,在推出劳格SparkleComm的UCaaS之前,组织可以让员工使用试点计划测试新技术,并询问他们喜欢哪些功能和工具。通过参与活动和品牌拥护者进行的内部营销可以帮助教育和准备用户实施。培训可以向用户显示其工作流程和业务通信需求的SparkleCommUCaaS优势。组织必须选择反映员工工作方式的培训方式。例如,办公室实践培训比员工培训视频能带来更大的好处。