无论管理者对下个月经理的热情营销策略如何，员工都会坐在会议室里心烦意乱。具有讽刺意味的是，过去常见的头脑风暴或克服挑战的会议已成为降低办公室工作效率的最大杀手。因此，视频会议时代到来了！它通过将传统的一对多会议模式推向一对一来提高与会者的参与感，从而提高会议效率。在下文中，我想列出5个有用的提示，供您进行有效的会议。
技巧1：选择值得信赖的视频会议软件
首先，您必须选择全面的软件，使在线会议可用，稳定，高质量。劳格SparkleComm是一款广受欢迎的基于最佳视频会议软件的产品。它为您提供高清视频会议体验，高清视频和无缝音频，保证更清晰的面部表情和更好的眼神交流，让每个人都关注会议本身。
提示2：提前通知即将召开的会议的与会者
请记住，除非紧急，否则不要在短时间内通知会议。由于员工通常会提前计划工作，因此意外会议会降低生产力并降低工作效率。因此，需要预先安排在线会议并提前发送会议主题的电子邮件邀请，因为它留出足够的时间让与会者做好充分的准备。也就是说，您的会议将更有成效。
技巧3：在线共享文件以进行有效讨论
在线分享相关会议资料，并要求与会者一起阅读而不是单独阅读。与会者常常分心思考书面提案。相比之下，在SparkleComm视频会议的屏幕上一起观看材料时讨论和注释材料是吸引注意力的完美方式。
技巧4：在视频和音频中录制在线会议
设置视频会议软件，自动记录在线会议。您可能已经注意到，在传统会议中必须有一个会议记录以供将来审核。虽然错过一两点是可以原谅的，但不准确地向缺席者传达信息可能会导致巨大的错误。而从头到尾录制在线会议将保证您了解到所有内容。劳格SparkleComm默认录制视频和音频在线会议。SparkleComm会议支持后台录音与录像，后台录音可以全程混合录音与录像，即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。SparkleComm会议还支持讲录同步转化为会议纪要文本。文本按照发言人记录，记录中包含了发言人的发言内容的文本，同时提供发言人发言录音的超级链接，方便会议纪要整理者的最后核对。
技巧5：利用白板记下想法
利用白板简洁地绘制或记下想法。正如提示2所指出的那样，在线会议开始后，做好充分准备的与会者将提出创意。您所需要的只是在不打断他们的情况下快速记录他们的想法，而白板可以帮助您，特别是在激烈的头脑风暴中。
