3.检查声音
你还需要重视声音。你的麦克风应该做好准备,这样你的声音听起来不会太小或太大声。如果无法避免背景噪音,请不要忘记使用静音按钮。天花板麦克风适合大型会议室。如果可能的话,避免使用台式麦克风,因为它们可以拾取手指敲击或纸张改组等噪音,并且可能会令人不安。如果一个房间中有多个参与者,那么最好在两个参与者之间使用一个麦克风。通话结束后,请不要忘记关闭音频和视频功能,以避免共享任何机密信息。
4.投入和参与
如果您希望视频会议取得成功,请不要尝试只是讲课的方式,要与观众交谈。切勿单调阅读任何PowerPoint幻灯片。最好经常提问,以便参与者保持参与,并尽可能尝试通过他们的名字来解决问题。为了让每个人都参与其中,最好使用内置功能,如白板和聊天室,为此,您需要选择劳格SparkleComm视频会议软件,提供这些基本功能,SparkleComm还具有语音通话、视频通话、电话会议、即时消息、文件传递等其他有趣的功能。此外,显示与主题相关的图形,视频和图像,以便会议不会变得枯燥乏味。
5.重视你的外表
最后,视频会议最重要的提示之一是穿着得体。您可能在家中参加会议,但您仍然是正式活动的一部分。所以,你应该像参加任何其他会议一样有着正式的服装穿着。您不仅要穿得合适,还要以正式方式梳理或系住头发,保持一个完美的发型。
因此,这些是您每次计划举办在线视频会议时应遵循的一些简单而有效的视频会议技巧,如果仔细遵循,您的所有会议都将变得非常专业和成功。