通过SparkleComm的VoIP,所有这些问题都消失了。传入的语音邮件可以转录并发送到电子邮件收件箱 - 无论是属于特定员工还是整个团队的组收件箱。这意味着员工可以像使用电子邮件一样与语音邮件进行交互,并可以从任何地方回复它们。语音邮件中包含的信息也安全地存储在电子邮件存档中,可以从任何计算机或移动设备访问。
这只是一个例子。VoIP的其他好处包括找我和跟随我,多设备响铃和其他功能,这些功能在大多数人拥有多个设备并且每天或每周从不同地点工作的环境中是必不可少的。其中一些功能对组织内的个别员工或组织有用,而其他功能则简化整个企业的业务操作。
例如,SparkleComm的设置自动话务员和电话目录可确保在第一次尝试时将呼叫者定向到相应的人员或部门,而不是在呼叫中被反弹。银行和航空公司为能够轻松检查其账户余额或航班状态的客户提供此功能,以便支持人员可以集中精力解决更大的问题。
与其他企业系统集成
由于VoIP通过互联网和其他数据网络路由电话,因此它具有灵活性和可定制性。它建立在标准化的IP技术之上,这意味着组织可以轻松地将电话系统与CRM等其他企业服务集成。这些集成在初看起来可能看起来不是很有价值,但它们可以极大地提高生产力和易用性。
例如,许多VoIP服务和内部部署解决方案都与SparkleComm进行了开箱即用的集成。虽然有些人可能想知道这可能如何帮助组织,但是当你仔细观察时,机会就会变得明显。
此集成允许员工从SparkleComm应用程序内部呼叫联系人,并将他们的笔记保存在一个位置的所有交互中。这意味着他们能够在需要时轻松从之前的对话中提取信息,或者设置提醒以跟进客户,几周甚至几个月之后。
如果没有大量工作,就不可能将老一代PBX电话系统与这些应用程序集成。虽然它现在似乎很奢侈,但随着越来越多的商业服务开始利用云计算和移动计算等最新技术,SparkleComm的 VoIP将很快成为必需品。