在现代,远程团队工作在全球的小型和大型公司中都得到了普及。这是一种工作方法,其中组织的员工不在同一工作空间中,团队成员分布在不同的文化,种族,区域和语言中。然而,他们都团结一致,因为他们努力实现共同的目标。通过电信和信息技术将远程团队的成员聚集在一起,这些技术如劳格SparkleComm统一通信平台使他们能够有效地进行沟通和完成任务。由于竞争加剧,通信和信息技术的进步,全球化和不同工作流程的分散化,远程团队变得很受欢迎。大多数组织正在采用这种工作方法,以便利用全球可用的人才。这种方法还鼓励分享知识,降低运营成本,并允许组织全天候运营。
对于成员不在同一地点的事实,这里有一些有效的远程团队工作技巧可供遵循。
1.保持严格的工作目标和流程
最重要的事情之一是确保团队成员在远程工作时不会感到孤立。为了确保这一点,需要创建严格的工作流程。应该有高质量的检查点,签核程序和每个人必须关注的每日目标。您应该提出合同,确保所有团队成员都致力于他们所做的一切。所有成员必须达到他们的每日和每周目标,以确保他们所有人都致力于实现既定目标。
2.利用技术增强信任
信任对于任何远程团队工作的成功至关重要。团队成员不面对面的事实会影响他们之间存在的信任。您需要使用能够以最有效的方式增强所有团队成员之间信任的技术。视频通信是所有成员可以更好地相互了解并建立更多信任的最佳方式之一。劳格SparkleComm视频会议是最好的软件之一,可以实现有效的视频会议和远程团队成员之间的会议。它使每个人都能分享他们在任务中所做的信息和进展。SparkleComm视频会议系统还允许成员讨论各种问题,就好像他们在同一个办公室。SparkleComm会议还提供高音频和超级视频质量,使所有远程团队成员感觉更亲密,并进行更个性化的沟通。
3.为每个成员分配一个角色
如果远程工作团队的某些成员没有任何角色可能会感到孤立。为了增强虚拟团队的工作,必须为每个成员分配他们必须扮演的重要角色。这是确保所有团队成员发展所有权并且在帮助团队在规定的时间范围内完成所有既定目标的动力的好方法。