使用视频会议时遇到的5个错误(二)

  • 错误3:在视频中移动

稳定性产生清晰、高清的视频。任何形式的抖动都会产生模糊的图像,将观众的注意力从你的信息转移到你正在做的事情上。如果你在旅途中必须使用手持设备,至少要找到一个地方,你可以用移动设备代替智能手机或平板电脑,这样你的设备才会稳定。

这也适用于你的笔记本电脑。在您的视频会议期间的任何动作都会在视频中造成一些失真。所以,在你上镜头之前,确保你在整个会议处于一个好位置。

此外,无论你使用什么设备,确保你的相机是在你的正前方,而不是抬头看你。这个角度最适合你的脸型。

  • 错误4:依赖电脑扬声器和麦克风

虽然耳机并不是最流行的设备,但在视频会议时最好使用耳机,而不是使用计算机的扬声器和麦克风。首先,使用电脑扬声器可能会在你的视频中产生反馈,因为人们将能够听到你和你的扬声器所播放的内容。

使用计算机默认音频输出和输入时的另一个问题是背景噪声。耳机和外部麦克风将限制投射到视频中的噪音。

除了通常与电话销售员和客户支持团队联系的耳机之外,还有很多耳机可供选择。由于智能手机的出现,你可以购买带有麦克风的耳机。你也可以得到蓝牙耳机,连接到你的电脑。或者你也可以用桌上的麦克风和耳机,比如雪人。

如果你计划定期召开视频会议,你可能想要投资购买专业的视频播客设备,以获得最好的视频和音频。

  • 错误5:没有充分利用视频会议

一旦你有了一个很好的设置,你就会想要尽可能多地利用视频会议。许多企业把不必要的时间和金钱花在旅行上,而本来可以用SparkleComm视频会议来代替。在美国,企业一年在商务旅行上花费了3840亿美元。对于内部会议,视频会议可以节省远程员工的时间,因为它允许他们“亲自”参加会议,并且可以马上回去工作。

对于客户会议,视频会议可以节省企业积累的差旅费。它可以让企业更快地在潜在客户面前获得信息,因为没有人在等着安排行程。

为了确保你尽可能多地利用视频会议,看看你上个月的会议记录。有没有面对面的会议可以像视频会议一样有效?如果是这样,请确保在旅行之前先考虑类似SparkleComm视频会议

  • 总之

视频会议确实需要在计划、调度、设置和技术方面进行更多的思考。但是一旦你把一切都准备好了,这是一种非常有效的沟通方式。


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YinYiDan

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