如今，大多数团队依靠技术进行日常协作和连接，但高管仍然发现很难让他们的员工正常连接起来。
根据某些专家的说法，这种无效的虚拟会议背后的原因之一是存在差异。存在差异会使会议期间内部和远程人员面临功能失调。
由于存在差异，团队无法提高工作效率和协作能力，这会给参会者带来压力和挫折感，也会影响业务。
这就是您必须尝试为视频会议创建协作环境的原因。但是，你应该怎么做呢？好吧，按照下面给出的提示开始。
1.使用屏幕共享
如果你真的想在你的视频会议中建立起一种正确的连接，你必须能够听到并且看到每个人（甚至是远程的参会者），好像他们都在房间里一样，而这样做的最好方法就是使用带有SparkleComm统一通信平台，它可以做到屏幕共享。
如果您使用SparkleComm，您将体验到两个优势，一个是它们将能够做到夸大视点，从而使事物看起来比实际更接近。其次，一切都可以清晰地聚焦并出现在框架内。
实际上，SparkleComm会让您屏幕连接正常，并且为了享受这种连通性，房间里的人们不需要坐得太近才能可以看到它们。与此同时，您也不必担心人们是否能够看到焦点对准的屏幕。
2.确保你能听得很清楚
如果在视频会议期间您无法很好地听清楚会议上的人发言，那么可能会导致沟通不畅，甚至可能导致整个会议都无法正常的进行。
但是，您不必担心，因为技术的发展创造了高清扬声器和麦克风，它们可以工作得很好而且甚至都不用花费巨大的开销。
当您购买扬声器或麦克风时，您必须了解它们的回声和噪音消除，因为这些功能有助于确保背景噪音不会打扰到您，并且您在视频会议期间也能享受到适当的清晰度。
此外，重视您将举行会议的房间。布置合理的房间可以消除一定的声音，从而使音频体验更加清晰。
您可以在会议室放置隔音板或者在坚硬的地板上，因为它不会让声音在房间里反弹，从而可以确保良好的声音体验。请记住这些提示，因为它们确实是会改变视频会议体验。
3.使用大屏幕
我们都喜欢在大屏幕上播放我们最喜欢的游戏或观看我们最喜欢的电影，这是因为它创造了一个很棒的观看体验。在视频会议中，大屏幕可以让每个人都能正常看到里面的画面，并且不会增加眼睛的压力，而且，相信它会带来生产力的提高。
根据在广州进行的一项研究，发现使用大型显示器的人超额完成了他们的任务很多（高达52％），并且都有很好的经验。
一些设计师还建议在视频会议室中使用多个屏幕，并将每个屏幕用于不同目的，例如用于共享幻灯片，一个用于面对面交谈，一个用于文档共享等等。
