通过视频会议，可以随时随地加入会议。基于云的视频会议系统特别允许用户通过其移动设备参加会议。只要设备启用了互联网和摄像头，就可以更轻松地参与在线会议讨论。人们还可以通过传统的视频会议系统连接，包括网络摄像头，LCD显示器，扬声器和麦克风。这些视频会议模式的最佳之处在于参与者可以享受全高清和清晰的声音，无论他们从哪里连接。这使得加入会议无忧无虑。
6.成本影响
电话会议系统利用PBX系统和VoIP在会议参与者之间进行连接。PBX系统允许切换呼叫以便通过共享号码进行通信。虽然该服务可能要求用户在使用之前进行订阅，但考虑到它仅允许呼叫，所产生的总成本不会很大。VoIP的使用可能在数据和其他相关成本方面消耗很多。这意味着使用此选项可能会增加主办在线音频或音频 - 视频会议的开支。
视频会议允许用户通过传统的视频会议系统或基于云的会议进行连接。通过传统的视频会议，系统用户将需要计算机，网络摄像头，显示器和扬声器/麦克风。互联网也需要促进通信。使用这种形式的通信意味着企业必须大量投资强大的会议设备和/或软件。
但是，通过基于云的视频会议，人们无需使用复杂的会议设备即可进行连接。所有用户需要注册的是平台，他们可以随时随地使用任何设备进行连接。这样就无需花更多的钱购买每个办公室所需的设备。因此，采用这种视频会议模式的企业可以真正节省大量的通信和团队协作成本。
在采用任何这些形式的会议之前，重要的是要权衡它们的优缺点。在电话会议和视频会议系统之间进行选择可能是一个相当大的挑战。但任何企业的目标都应该是找到一个可行的会议系统，以可承受的成本提供可靠的通信渠道。理想的系统应该具有更方便的访问，灵活的数据共享和友好的交互选项。采用安全便捷的SparkleComm统一通信平台，在这些方面之间取得平衡将推动促进更大的协作，您会看到绩效的增长。
