3.合作不应受到限制
许多人认为必须遵循特定的合作地点和时间。但是，如果您将协作限制在特定的会议地点或会议时间，那么您只是限制机会，因为好的想法和讨论相同的需要可能随时出现。
公司可以规划办公室外的开放式视频/电话会议区域，可以在人们需要讨论想法时使用。公司还应提供屏幕共享工具，以便在任何即兴协作会话发生时将信息传播到整个组中。
4.有重点目标很重要
如果任何一组没有设定目标，这只能证明是良好合作的障碍。每当小组开会合作时，他们应该有明确的重点和目标，每个人都必须意识到这一点。
除非达到目标，否则不能说协作是完整的。团队当然可以就许多问题进行合作，展开一次完整的视频会议进行问题的解决，还能讲会上每一位参会者的发言录制到同一个轨道上，方便后期对问题的进一步讨论。
5.协作信息必须易于获取
如果所需的信息不易获得，则可能难以有效协作。因此，应该使用技术来确保员工随时可以获得协作信息。
一个视频/文档共享，可以用来捕捉想法，然后将细节可以保存为组成员可以参考在需要的时候到一个文件。
它可用于在一个位置保存文档和文件。SparkleComm统一通信平台就是这样一种工具，它提供了所有这些功能，录制和播放等等。
合作确实非常重要和有用，更是如此，因为公司正在越来越多地扩展并在全世界拥有分支机构。
世界各地的员工不可能在特定的地方实际参加会议，但在线协作确实使每个公司大大小小的事情变得更容易，更有成效。只需确保使用最佳协作工具，然后每个协作会话都一定会成功。
