要确定内部部署或基于云的视频会议服务是否适合您的组织，您应该了解：
每个地点的覆盖地点和会议室数量;
任何现有设备的库存，包括基础设施;
用户将使用的设备（视频——笔记本电脑，平板电脑，智能手机等）。
如果您决定参加正式会议，或者至少保持公平的竞争环境，则可以将此文档作为提案请求（RFP）的基础，以便进行有效的比较。成本模型不是基于云服务的费用模型，因为它与基于前面提的系统所需的大量资本投资相差很大。考虑五年期间的成本是一种合理的方法。此外，请注意，如果您购买设备，在摊还期后仍有大量设备可用。
所需的视频会议基础设施
视频基础设施组件是视频会议的技术底层，由一个或多个网桥或多点控制单元（MCU），管理服务器以及可能的远程访问设备（如会话边界控制器和虚拟专用网络（VPN）设备）组成。较大的企业可能拥有多套基础设施设备，并且通常部署在不同的地区。
桥梁是基础设施中的关键设备，可能是最昂贵的项目。网桥将多个呼叫者连接到虚拟会议室（VMR），并通过在各种品牌的设备之间转码信号来使呼叫可互操作。基础架构组件是复杂的设备，需要工程级IT人员的支持。考虑您的IT组织是否具备专业知识和人员配备水平。如果没有，云解决方案可能是首选方案，例如SparkleComm新一代的视频会议系统，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。使用SparkleComm解决方案，不需要专业的IT人员，因为它的易用性是最大的特点。
考虑您需要什么级别的集成和定制。会议室控制，如灯光和窗帘控制，日历集成和音频增强是最常见的。应仔细考虑在大型会议室中超越基本音频增强的集成，尤其是在投资开始时。使用VaaS提供程序时，可能需要日历集成。询问提供商是否具有虚拟会议室功能或仅允许预定呼叫。而劳格SparkleComm不但具有虚拟会议室功能还提供多重定制化方案，不管是UI定制还是SDK定制，总有一款能适合您。随着时间的推移，集成可能专注于首先使视频系统正确，然后考虑哪些集成是必要的。
