托管会议服务—— 您可以与举办电话会议的公司签订合同。这些主机提供专有或共享会议软件以及会议桥,电话或Web工具,如音频控制,操作员协助和其他支持服务。在主办公司的帮助下,您可以随时随地调整电话会议。
接下来,我们来看一些可用的音频控件。
音频控制选项可以使用VoIP网络和计算机,甚至是项目站点的传统电话或移动设备,使您的桌面更容易召开电话会议。根据您的通话选项,您需要可以从桌面或手机运行的音频控件。您可以通过软件或托管公司获得。
一些主机公司提供基于简单按键音组合的手机音频控制。例如,要使用“所有会议”命令拨打与会者,请按* 1。点击* 6静音一行,而* 0允许私人对话。
这些简单命令的优点是,无论您身在何处,您都可以用任何手机主持电话会议,在许多情况下,您可以从笔记本电脑上主持电话会议。一些托管公司还提供带有音频控件的会议托管,以适应移动设备。例如,loogear提供SparkleComm,将SparkleComm的这些功能带到手机,电脑和其他智能设备上。
桌面控件—— 桌面控件在您的计算机屏幕上提供视觉效果,以帮助您管理会议的音频部分等。您可以通过信息查看参与者的姓名,例如他们是在说话还是电话线被静音。您可以单击鼠标,按一两个键,或触摸屏幕的一部分以执行静音或断开与会者或记录会话等功能。
一旦您决定了所需的音频控制类型,您就可以探索特定功能并找到提供所需功能的软件或托管公司。劳格科技的SparkleComm也许是您不错的选择,SparkleComm拥有高效便捷的电话会议功能,即可大幅度地削减组织者及参与者的时间资源,同时也给会议带来了传统会议无法比拟的便捷性。