每个办公室都有一个沟通平台 - 你可能在使用它时犯了这些常见的错误。
像SparkleComm这样的即时通讯应用程序即消除了持续会议的需要,并减轻了大量电子邮件充斥您的收件箱。难怪他已经成为大多数办公室的沟通中心。然而,当以错误的方式使用时,这些应用程序可能会引发错误传达,破坏生产力,并模糊工作和个人生活之间的界限。因此,请确保您没有发生任何这些消息传递错误:
1.建立通信孤立文化
SparkleComm即时消息应用程序创建了强烈的社区意识。因此,创造只有你的团队知道的内部机密是十分重要的。
2.无休止的私人聊天
SprkleComm即时消息传递平台旨在通过转换您的工作对话来让您的生活更轻松。它们并不意味着是一个用于闲聊或八卦的交流平台。
3.让自己随时可用
我们大多数人拥有智能手机,并且至少拥有一个社交媒体帐户。由于这些网络总是“开启”,当我们在一段时间内无法使用时,我们常常感到内疚。
但如果管理不当,公司的即时消息传递平台可以在一整天内迅速占据主导地位。为了更加专注于您最重要的任务,请设置“请勿打扰”消息,让您的同事知道您不会被打扰。
而当你回到家时,就把它关掉。你应该有自己的私人时间远离工作。
4.对文本进行重要的对话
在商业环境中,当我们应该面对面(或至少通过电话)交谈时,我们中的许多人都会对文本进行重要的对话。快速,轻松地发送快速消息,避免尴尬的对话。
5.专注工作却不耽误会议
有时你必须急着去参加一个会议或者在接下来的几个小时里专注于工作。但是在会议过程中您无法始终检查最新的聊天记录以获取新的更新。因此,SprkleComm即时通讯满足你的工作需要,当你在会议过程中:
1.会议管理将提供API接口,能够与其他系统集成,提供会议通知等管理功能,这样你可以一边参与会议,一边处理你的工作;
2.既能支持后台录音与录像,并且文本会议纪要会自动生成,这样你就能在会议结束后实时回放错过的发言或者查看漏掉的信息。