六种必不可少的商务会议(一)

通常,您会在一周内参加好几次会议,您可能会参加不同类型的商务会议。在工作场所中,会议是公司管理的重要元素。有些会议可以让您做出决策,分享信息,还有那些您在某些项目上进行头脑风暴的会议。

除此之外,组织中的这些频繁会议用于解决争议,解决问题,建立团队合作,提高绩效等等。根据业务组织的不同,公司会议可以是非正式的或正式的,可以从两个到几百个不等。对于那些有合作政策的公司,他们经常将客户,供应商甚至业务合作伙伴纳入他们的会议。

很大程度上,每种类型的组织会议都有其独特的目标。为实现这些目标,您需要考虑设置和召开特定会议的不同之处,使用的工具也大不相同,而最热门的还是SparkleComm的会议系统。

这解释了在规划会议时必须定义会议类型的原因。虽然每次会议都与众不同,但了解组织中最常见的6种商务会议将有助于您更好地确定最适合您会议的目标,结构和活动。

1.项目会议

许多公司的结构都是由不同的部门分别执行特定的任务,例如开发新产品或进行业务重组。通常,组织的管理层会安排将部门项目经理聚集在一起的会议。这种会议称为项目会议,它有多种形式,包括头脑风暴会议,设计会议,计划和进展会议,审查会议等。

对于一些比较大型的企业来说,召开项目会议可能存在着一定的阻碍,因为企业的部门很有可能分布在全国甚至是全球,而召开一次会议,需要这些部门的负责人进行长途的差旅聚集到一起。

所以大部分大型企业的项目会议都采用电话或视频会议的形式,能够节省昂贵的差旅费用,也提高了员工对会议的体验感。以最近比较热门的SparkleComm为例,您不需要进行疲惫的差旅,只要在电脑上安装SparkleComm,轻轻点击就可以参与会议了。


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张思敏

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