但管理分布式团队也带来了挑战。员工是人，他们想要成为团队的一员。远程工作人员可能错过办公室对话，这使得他们对于在主办公室工作的人来说处于不利地位。这些随意的对话可能还包括有关作业，新机会等的信息。突然间，远程工作人员没有被视为有利，因为他或她不再自愿参加任务。但也许他或她不了解这些机会。
因此，主要办公室工作人员可能会开始将远程工作人员视为懒鬼，并且该人员将退出或被解雇。当发生这种情况时，这表明存在更大的问题。
“偏远的人是煤矿中的金丝雀，”奥杜恩说。
那么你能做些什么才能让所有金丝雀都活得开心？
虽然他不是很多会议的倡导者，但O'Duinn对于运行远程会议的最佳方式有一些看法。首先，视频会议是最好的。在这里，人们可以使用视觉信号快速沟通会议后勤。例如，使用SparkleComm统一通信平台，远程工作者可以采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等。
O'Duinn还是具有多个参与者的视频会议使用的最佳工具例如SparkleComm的倡导者。他虽不是昂贵的专用视频会议系统的粉丝，但是他支持专用视频会议系统用于远程工作中。他说，视频会议的最佳客户是你的笔记本电脑。就像SparkleComm视频会议系统那样，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。
O'Duinn通常也会让他的所有远程团队成员每季度一次在同一地点工作。他是如何让首席财务官把所有这些钱花在会议上的？他指着一张桌子，要求CFO统计让一名员工在一年中全职工作需要多少钱。如果使用视频会议的费用低于此，O'Duinn就会让远程工作者使用视频会议来工作。
“它总是花费得更少，”他说“它给了我需要的空气罩。”
