以前的工作环境已被视频通信渐渐取代，视频通信使企业能够快速有效地进行沟通。这项技术能够消除地理位置的差异，实现用户与多个员工在线主持会议。
因此，越来越多的组织选择视频通信作为其主要的通信工具。从招聘到战略会议，企业可以通过智能手机，移动设备和台式机使用这项技术达到想要的目的。企业可以与多个员工联系，同时与他们交谈并实时查看通信。
但与所有通信工具一样，视频通信也有其优点和缺点。下面列出了视频通信的优缺点。
视频通信的优点：
1.降低差旅成本
这项技术最广为人知的优势是降低了旅行费用。十年前，公司之间合作的唯一方式就是聚集在一起召开面对面会议。这意味着在交通，酒店预订，员工餐和其他旅行费用上需要花费大量的成本。
而视频通信解决了这些问题。通过视频通信，参会者可以从任何地方加入在线会议，从而大大降低了差旅成本和差旅所需花费的时间。视频通信可以在更短的时间内完成相同的结果，并且可以花费在国外旅行上的成本的一小部分。
2.增强团队合作
视频通信连接全球各地的团队，消除了面对面创造的障碍或通勤会议的需要。同事可以不受限制地进行协作，并做出更快的决策。
此外，可以在几乎没有任何通知的情况下立即在全球召开会议，团队可以聚集在一起讨论项目并共同处理文档。该技术也有助于教育。远程员工可以联合培训，视频会议录制让用户可以记录课程，并在有时间时重新观看。
例如SparkleComm的视频会议系统，不仅可以安装在手机或PC端上，更有文件传递、屏幕共享、会议录制等等丰富的会议功能，能够增强会议的互动性，不能及时参会的员工也可以观看录制的视频。
