您可以自己处理Web视频会议的所有详细信息， 从邀请和预先计划到活动和会后跟进。但使用Web视频会议主持人可以使整个过程更容易。使用劳格SparkleComm视频会议系统，会议具有多重的权限控制功能，包括：拥有者、管理者、主席、成员、参与者等等，每个权限角色有清晰的功能区分，会议的权限也可以动态调整。会议控制可以从客户端App操作(既是管理者也是参会者)，也可以从Web端发起；视频会议控制支持一键发起功能，系统同时并行发起呼叫，无需参与者逐个呼叫；视频会议中可以动态调整成员，包括：视频关闭、静音、请入、请出、允许发言、禁止发言、角色调整等。这样Web视频会议主持人就可以轻轻松松的组织一场高效的会议了。 arkleComm]11提供的服务除了进行Web视频会议，还有视频通话、即时消息、电话会议等其他服务。除了专有技术和其他技术之外，Web视频会议主机还可以承担一些工作，使您的工作更轻松。
在最基本的层面上，Web视频会议主机提供您所需的空间。如果没有服务器空间和带宽，您就无法召开Web视频会议。Web会议主机不是在公司的服务器上运行Web视频会议，而是允许您和您的参与者使用链接和访问代码登录其服务器。
许多Web视频会议主机还消除了内部安装和维护Web视频会议软件所需的时间和专业知识。您和参与者都可以利用聊天，文件共享，白板，简单民意调查和结果共享等功能，以及无需任何特殊软件的流媒体视频。但是，您可能需要下载交互式功能的软件，例如复杂的民意调查和参与者桌面的远程控制。
Web视频会议托管公司提供经过培训的支持人员，例如活动经理处理注册和设置细节，以及现场技术支持，以便在会议之前回答问题或处理会议期间的任何技术问题。
