在会议易用性中还涵盖了主持人的管理功能。最好的服务如SparkleComm，可以让您设置不同类型的会议，例如所有参与者都被静音的讲座式会议，或者讨论或问答模式所限制，其中演示者可以根据需要将参与者静音和取消静音，或者让所有参与者说话。如果你曾经被某人打字的声音或背景中的吠叫声分散注意力，那么你会欣赏这些控制。其他选项包括启用和禁用网络摄像头，将后来者锁定在会议之外，在准备会议时创建候补室以及允许分组会话。
对于演示文稿，屏幕共享非常重要，因为粒度选项可以共享一个应用程序，文档或图像，或共享整个桌面。大多数视频会议服务还提供了白板工具，例如在SparkleComm视频会议中您可以使用该工具在会议期间勾勒出想法或做笔记，供所有人查看。您还需要考虑参与者能够做什么，例如共享屏幕，启用网络摄像头，在共享白板上绘制草图，甚至接管演示文稿。考虑一下您在会议中需要多少实际协作。
其他功能包括通话中允许的与会者人数以及同时允许的视频输入数量。最慷慨的是Adobe Connect，它是无限的，但有些一次只提供四个参与者。劳格SparkleComm视频会议则可以提供150个用户参与者。考虑一下这对贵公司的重要性。大多数服务允许您录制会议，还有一些服务允许您在软件中编辑录制内容。然后，这些记录的会议可用于您的记录，也可用于错过会议或新员工的任何人的网络研讨会。劳格SparkleComm视频会议系统支持分参与者分时分别录音与录像，参与者可以实时回放错过的发言，也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。会议支持讲录用同步转化文会议纪要文本。文本按照发言人记录，记录中包含了发言人的发言内容的文本，同时提供发言人发言录音的超级链接，方便会议纪要整理者的最后核对。
