一旦找到价格范围内的视频会议，最重要的考虑因素是易用性。显然，如果您和您的同事难以导航和使用用户界面（UI），那么它将导致会议开始时间的延迟，这将使每个人感到沮丧。对于每次审核，都会讨论注册的简易性，创建会议，邀请参与者以及设置音频和视频控件。还从会议受邀者的角度来看待用户体验（UX），这可以决定会议的成败。
测试每项服务的突出功能，但由您自行决定是否需要拨入号码，VoIP或两种音频选项，以及除了屏幕共享之外是否还需要视频通话。有些服务提供电话会议和拨入号码（本地或免费电话）和VoIP呼叫，而有些服务只提供其中一种。少数提供国际拨入号码。劳格SparkleComm视频会议系统，不光提供电话会议和VoIP呼叫，还可以与许多其他服务集成，例如即时通讯，PPT手机对讲。大多数人通过网络摄像头提供视频通话，但有些则没有。
主持并参加会议，以测试注册用户和非注册用户的体验。加入会议是多么容易，包括参与者是否需要在加入在线会议之前下载软件（这可能会导致延迟）。在这种情况下，与员工就硬件兼容性和首选浏览器进行沟通非常重要。其他服务只需要与会者输入代码即可访问会议。劳格的SparkleComm是新一代的视频会议系统，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备，后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。SparkleComm视频会议控制支持一键发起功能，系统同时并行发起呼叫，无需参与者逐个呼叫，会议具有多重的权限控制功能，包括：拥有者、管理者、主席、成员、参与者等等，每个权限角色有清晰的功能区分。
