这些软件程序有时与公司现有的办公通信应用程序（如电子邮件，日历和消息传递）相关联。这允许Web视频会议主持人自动从诸如电子邮件联系人列表的现有源（例如，电子邮件联系人列表）中提取诸如参与者姓名和电子邮件地址之类的信息以用于会议邀请。如果使用劳格SparkleComm视频会议系统，采用在线通讯录与本地通讯录相结合的方式，其支持私有云端通讯录。会议的召开可以手动添加号码,或者从本地通讯录以及在线通讯录中选取联系人，选取的联系人可以是系统提供的短号码(SIP号码)或者手机及座机号码，提供API结构与其他系统的通讯录集成：如与OA或HR系统集成实现通讯录自动同步。
根据程序，Web视频会议演示者还可以：
1.与参与者一起演示或共享软件应用程序
2.一次最多可以看到10个参与者，每个参与者都在他们自己的屏幕框架区域
3.将Web演示文稿记录为播客，以便以后在线查看
4.与参与者互动，进行聊天，问答环节或回答投票问题
5.与参与者交互使用白板以绘制图表并分享想法
6.使用音频控件将参与者静音或取消静音并控制其音量
7.向网络视频会议发送电子邮件邀请和提醒，记录注册和实际参与，并跟进会后调查
8.通过情绪指标衡量观众参与度
劳格SparkleComm视频会议系统也具有以上所有功能甚至更多。各种供应商都提供Web视频会议软件，例如Microsoft Live Meeting，Adobe Acrobat Connect，劳格科技SparkleComm等。但是，Web视频会议供应商通常将软件与托管服务捆绑在一起，而不是简单地销售Web视频会议软件供公司自行使用，而是通过预先设定的月费来提供。这些捆绑服务或许使Web视频会议托管变得更容易。
