视频会议是一种功能强大的工具，使用类似SparkleComm的视频会议系统可实现全球员工之间的面对面实时通信。波士顿的一位企业高管可以与他在中国的工厂经理举行虚拟会议。销售经理可以向遍布全国的销售代表展示新产品。或者，五角大楼的军事指挥官可以向战场上的士兵发出新命令。
安全性对视频会议至关重要。在视频会议期间，敏感信息和数据通过内部和外部网络传播，在那里它容易受到黑客的窥探，或者在军队，有敌人的情况下。如果网络被黑客入侵，视频会议流将成为黑客自己的私人监控摄像头，记录和重播公司机密和绝密情报。在中国，一些软件公司研发出了安全的视频会议系统可供人们使用。例如劳格科技研发的SparkleComm统一通信平台，其中SparkleConference作为统一通讯平台的组成部分，其后台采用SparkleComm的SparkleMCU。SparkleMCU采用纯软件架构，用户无需购置昂贵的MCU。SparkleComm优质高效的音视频混音算法支持用户将SparkleMCU部署在云平台的虚拟主机上。其会议所有通讯均会加密传输，加密分多个层面：控制信号采用基于SIP的TLS通道传输；语音传输采用SRTP的TLS传输。确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。
视频会议安全不仅符合公司的最佳利益，这也是法律规定。最近的政府法规，如健康保险流通与责任法案（HIPAA）和2002年萨班斯 - 奥克斯利法案要求医疗服务提供者，金融机构和其他公司保护与其客户和患者相关的所有电子数据。这包括个人客户数据的所有电子传输，甚至视频会议。
自2001年9月11日的美国恐怖袭击事件以来，美国政府和军事机构也被要求遵守所有电子传输的严格安全协议。国家安全局（NSA）和国防信息系统局（DISA）为军事视频会议制定了指导方针，其中所有传输都受到若干冗余加密层的保护。
