商业VoIP解决方案 - 3种方式可以提高生产力(二)

Find Me Follow Me

“Find Me Follow Me”功能类似于呼叫寻线组,但旨在为个人工作。在工作日期间,许多商业用户不再局限于办公桌。销售代理或经理经常在旅途中,在办公室和访客之间旅行。相当多的企业还提供从家里或远程办公到员工的选择。这意味着大多数人至少有2个可以接听电话的设备(电话和笔记本电脑)。

这使得难以跟踪来自客户,合作伙伴或分销商的呼叫。如果你经常离开办公桌,你就会丢失电话。另一方面,调用者的工作并不是知道你何时何地,所以他们可以用正确的设备给你打电话。

个人用户可以在工作日设置特定时间,告知电话系统如何引导来电。您可以将所有设备设置为同时响铃,从而让您回答最接近的设备。系统也可以一个接一个地尝试一个设备,直到您接听电话。所以订单可能是这样的 - 首先是移动设备,然后是桌面电话,然后是同事,如果没有答案,最后会转到语音邮件。

自动话务员和IVR

这是另一个被公司未充分利用的低估功能。如今没有自动助理功能使业务看起来不专业。一旦局限于那些能够负担得起这种系统的组织,即使是中小型企业也变得至关重要。

您可以设置业务VoIP解决方案,为客户提供多种类型的信息。一些最常见的问题,如营业时间,假期,方向,甚至即将到来的销售或其他事件,可由自动服务员而不是一个人提供。它释放了宝贵的人力资源来处理更复杂的问题。

IVR系统可以处理简短或简单的查询,而无需为您的技术支持团队占用线路。例如,您的大部分来电可能与未结账单或账户信息有关。IVR可以根据客户呼叫的号码或要求他们输入其唯一ID来回答此类查询。

SparkleComm运用VoIP技术,全面集成语音、视频、电话、发送消息和邮件功能。使用这些功能可以为您的员工节省大量时间,从而使他们能够获得更高效的任务。开始探索您的VoIP电话系统,使用SparkleComm,看看哪些功能对您的组织有用!


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王玲

王玲

不忘初心,方得始终。