如果你正在讨论敏感信息，则应加密视频流量，但加密只能在传输过程中保护数据，因为声音和图像只有在记录后才会加密。出席会议时任何一端的任何人都可以使用手机拍摄未加密的视频和声音。
创建安全的视频会议可接受的使用策略非常重要，这样用户就可以清楚地知道什么是允许的和不允许的。该政策应涵盖谁可以在内部使用视频会议以及与谁联系 - 例如，可信赖的客户或合作伙伴。最重要的是，该政策应说明可以讨论哪种类型的信息。
你的分类政策将在此帮助你，并记住可以在以后存储和重播视频录制。制定议程是帮助将讨论从漂移转移到不应记录的敏感话题的一种方法。任何规则和限制都应在任何会议室中清晰显示。
任何参与视频会议的人都应该被定位，以免他或她轻易被无法听到或忽视。理想情况下，创建一个专用的视频会议室。这具有将视频会议设备保持在可锁定位置的安全性的优点，并且使得更容易控制对任何设备的控制接口的访问。
如果房间的窗户望向其他工作区域，请确保摄像机不会放置在可能无意中在周围办公桌上拍摄敏感文件或电脑屏幕的位置，或者麦克风会在附近进行敏感的对话。
在直接从用户办公桌进行视频会议的情况下，应将摄像机定位为仅关注个人，并且应将麦克风的灵敏度调整到最小，以降低其他会议参与者看到或听到不适当的风险。
在任何一种情况下，不使用时都应禁用摄像头和麦克风，方法是断开电源，连接电缆或使用镜头盖。访问桌面系统上的视频会议应用程序应该需要退出。
登录并注销每个视频会议账号。由于视频编解码器被广泛滥用以传播病毒，因此应禁用任何自动更新或下载编解码器。
最新的视频会议应用程序具有文件交换和远程摄像头控制等功能，除非需要，否则应禁用这些功能。只有经过身份验证且受信任的用户才能允许远程控制摄像机。在与可能在某个特定项目上与您合作但在其他项目中是竞争对手的第三方交易时，请考虑这一点。
如果您决定使用专业媒体公司来处理视频会议，请检查它们在财务上是否合理，具有良好的安全模型和专业声誉以及响应式客户支持。他们也应该只使用基于标准的非专有产品。
用户对使用视频技术时虚拟会议的安全隐患及其责任的认识对于保持这种通信形式安全至关重要。视频提供了一种比电子邮件更好的解释复杂问题的方法，相当于面对面展开会议。
