团队成员只有在有支持关系时才能正常工作。团队会议提供了彼此保持联系和自由的最佳机会。在这些会议中，同事们互相帮助，需要帮助的人有机会寻求帮助。当成员陷入某种程度时，如果没有一次包容各方的会议，就不可能取得进展。在需要研究和广泛旅行的事项上，可以通过从同事的调查结果中寻找来减少开支。当成员见面时，他们会创造一个支持环境。
开放式论坛对任何组织或团队都很重要。团队成员利用这个机会消除他们的挫折感，不满和赞美。优秀的团队领导利用这个机会倾听同事的心声，并找到加强团队合作的方法。在公开论坛中讨论的事项不能在官方报告中列出。在这些会议期间，团队成员也有机会培养他们的领导技能和决策技能。团队领导者学习如何管理同事并处理不断上升的问题。
那么，如何组织团队会议呢？
在任何团队开始工作之前，他们需要先进行初步会议。在第一次会议之后，团队应根据其项目或目标的时间框架举行其他会议。组织团队会议可能是一项艰巨的任务，尤其是当团队成员位于不同的地理位置时。当所有成员都住在一个公共区域时，组织会议就像设置日期，地点和通知团队一样简单。但是，如果同事受地理距离的限制，可以使用远程会议软件。
该远程会议软件可用于在船上的所有团队成员在指定时刻。使用最好的远程会议工具，团队成员可以享受彼此的实时视频聊天和信息共享。SparkleComm是最受欢迎和最常用的远程会议软件之一。SparkleComm的视频会议系统从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。无论成员的地理位置如何，它为团队成员提供了会议的所有好处。
团队会议非常重要，是建立团队和实现团队目标的重要组成部分。这些会议是一个聚会，反思进展和互相帮助的开放机会。这些会议将有助于提高团队的整体表现和个人成员的生产力。
