了解电话比简单的视频会议更多，而且非常方便，可以帮助您摆脱工作场所中一些尴尬和令人失望的时刻。有时两者之间的界线可能非常薄，两者都指使用视频进行会议。在纯粹的技术术语思想中，这两个词不能被用作类似的东西，并且学习两者之间的区别是精明的。
① 差异
作为一个术语，电话会议暗示了与不同地点的几个人进行会议的行为，而不是同时只有一个地方。电话，计算机，电视（视频），互联网和无线电是用于成功进行电话会议的一些工具。视频会议虽然提到上述会议方式，但它限制了视频的使用，这意味着能够看到和听到会议中的所有参与者。
② 优点
由于其功能，电话会议提供了巨大的灵活性，这是其最大的优势。例如，如果缺少其他电话会议设备（如网络摄像头），则可以仅使用电话进行电话会议。另一方面，视频会议使人们能够在对话的另一端看到人们，这是一个巨大的优势。这是因为不仅能够看到和听到对方，而且他们也能够看到他们的肢体语言和情感。沟通的非语言方面太重要了，不容错过，就像口头部分一样，它带有如此多的信息。因此，视频会议使人们更深入地了解他正在与之交易的人。
③ 限制
一些电话会议方法（例如通过电话）带来的一个主要缺点是会议中其他各方缺乏可见性，这意味着总会丢失某些程度的信息，这些信息很容易通过视频会议获得。虽然视频会议使人们能够看到他们正在与之交谈的人，但它可能需要获得一系列更多设备，并且在某些情况下还需要软件例如SparkleComm视频会议软件系统，以便于与该组的其他人进行通信。这可能意味着需要大量的财务支出才能成为会议的一部分。
④ 考虑因素
如果某人邀请您到某个地方或您自己召集人员，您应该能够清楚地了解其含义和目的。通过这样做，召集者使参与者清楚地了解了预期的内容。事先识别一个人参与电话会议的所有必要项目。对于许多企业而言，Skype和Google Hangouts等基于网络的应用程序是其电话会议和视频会议需求的首选应用程序。其他电话会议和视频会议应用包括ooVoo，SparkleComm和WebEX。这些应用程序是免费的，或者可能是基于订阅的，需要支付一些用于访问其视频会议和电话会议服务的费用。
