对于大多数小型企业来说,高质量的视频会议往往价格昂贵而且遥不可及,但随着可负担的选项的爆炸式增长,视频会议对每个人来说都更容易获得。然而,尽管视频会议具有经过验证的优势,例如:更快的决策制定流程,保持远程团队连接以及节省旅行费用,但许多仍然很慢。这就奇怪,是什么阻碍了呢?有一些常见的障碍阻碍了技术的采用,特别是视频会议。
- 准备和教育
准备和教育实际上是在谈论准备你的网络。如果没有适当的服务质量(QoS),您无法确保无缝使用技术。简而言之,您需要肯定您的网络基础架构可以支持视频会议。
- 讨论真正的好处
视频会议为您的员工提供什么?具体来说,SparkleComm提供什么?告诉你的员工节省时间是不够的,要向他们展示沟通如何让生活更轻松,并在白天腾出更多空间。也许他们会减少旅行,因为他们可以使用视频保持连接,或者他们不需要携带笨重的计算机或特殊设备,因为会议可以通过移动设备,平板电脑或PC加入。
- 以身作则
在引入新技术时,从上到下引领。无论是SparkleComm还是其他通信平台,您都需要成为团队中的传道者。例如,如果所有团队负责人都使用SparkleComm主持他们的每周会议,公司其他员工将会看到它的使用简单。如果您的高层管理人员正在使用它,公司的其他人也会效仿 ,特别是如果它很容易获得。
- 谈论安全
信息安全是一个巨大的问题;我们每天都听说有数据泄露和恶意黑客攻击。客户和员工需要知道安全是优先事项,信息受到保护。了解SparkleComm有适当的安全措施可以让人们更方便地将其用于会议。我们以三种主要方式保护您的会议和通信数据:
密码:会议可以通过密码保护。只需在安排会议时输入所需的密码,即可加入此密码。
加密:包括信令,音频,视频和存储数据在内的所有流量均由高级加密标准(AES)加密,通常称为银行级加密。
内部系统结构:[SparkleComm][14]的内部结构隐藏在防火墙后面,黑客难以确定结构并发动攻击。
准备您的基础设施,向您的员工提供信息并以身作则,将使新技术的过渡变得简单而有趣。只需确保您的员工知道他们通过享受这种新产品而获得的收益,您就可以毫无困难地打破障碍。
- 使用SparkleComm减少障碍
由于支持各种终端设备的下载,以及一键式会议加入和强大的安全主干,您可以通过SparkleComm开始节省时间并提高工作效率。在此申请免费试用版。有关SparkleComm的更多信息,请访问www.loogear.com。