您的会议室设计需要包括控制设备和加入会议的方式，因此房间需要一个命令中心。命令集中有几种选择，简单的笔记本电脑通常就足够了。SparkleComm通过一键发起功能，系统同时并行发起呼叫，可以动态调整成员，包括：视频关闭、静音、请入、请出、允许发言、禁止发言、角色调整等，同时保持了界面简洁，以确保所有团队成员都能轻松发起或加入电话会议和视频会议。
小型视频会议室设计应该如何选择合适的硬件？
对于可以实现其承诺潜力的会议室，您必须将设备与您组织的需求相匹配。这些临时空间没有一个通用的答案。
首先需要确定您的会议室设计需要什么，您必须确定您的团队如何最好地工作。每个团队都有不同的协作需求。观察会议是一种简单的方法，可以让您了解团队的工作方式以及鼓励提高工作效率的方法。使用此信息将有助于浏览大量可用于视频会议的工具并改善会议室设计。
因为定制是会议室的优势之一，所以需要考虑的一个选择是一个杂乱的房间套件。套件通常具有硬件和软件，可以根据您的团队需求进行定制，并可以部署在所有的会议室中。SparkleComm采用灵活的分层架构方式，提供多重定制化方案，通过SDK定制化，用户依据SparkleComm的开发套件，底层的SDK定制自由的即时通讯系统，包含客户端及服务端均可深度集成到客户自由的系统中。这些都是有吸引力的选择，因为它们将基本需求与定制附加组件捆绑在一起。
如何将会议室成本纳入IT预算？
在考虑您的会议室设计成本时，请记住，设置选择必须是可扩展的。以前，您可能一直在购买单个房间的设备，但现在您可以购买数百或数千个房间的硬件和软件。对于成长型企业而言，平台可扩展和扩展以满足不断增长的用户需求以及支持越来越多的第三方集成的能力至关重要。
在过去几年中，音频和视频设备的成本大幅下降，使得配备小型视频会议室的成本更低。可负担性使其能够轻松满足企业对灵活且价格合理的设备的需求，这些设备可在多个平台上运行。
虽然视频会议成本大幅下降，但服务的质量和功能已得到改善。 在过去，相机可能需要花费数万元。 现在，大多数视频硬件的购买价格在7500人民币到12000人民币之间。 视频会议软件的价格通常低于每间客房600元，还提供多种免费选项。虽然SparkleComm价格便宜，适合不同小型企业，但是SparkleComm的高清质量，流畅的会议体验，可靠性和可扩展性都是肉眼可见的。
如何管理会议室？
管理许多会议室 - 而不是单一的会议室 - 带来了一些重大挑战。 多个房间意味着多个更新 - 并可能解决更多问题。 购买视频会议软件时，您需要考虑如何管理服务。
SparkleComm软件为您的会话空间提供集中管理的服务，有助于简化IT的管理访问和工作流程。 目前正在探索允许自动更新和远程访问控制的选项，从而可以更轻松地监控这些空间并处理可能出现的任何问题。
