视频会议是最受欢迎的虚拟通信之一。它使许多组织和企业能够在没有面对面连接的情况下相互通信。通过视频会议,员工可以通过激动人心的方式进行沟通。但是,对于所有事情来说,总会带来好处和挑战,这对视频会议没有任何影响。基本上,虚拟团队的视频会议主要面临的几个挑战。
1. 文化障碍。文化差异通常会影响我们世界的许多方面,在视频会议方面也一样,这是虚拟团队视频会议的主要挑战之一。这可以从全球虚拟团队看到,来自不同文化背景的人之间的沟通更加困难。
2. 非言语线索。这是虚拟团队视频会议的主要挑战之一。这也是全球虚拟团队的主要观点。为了保持连贯并理解对方的预期信息,口头和非口头提示必须众所周知。如果所涉及的各方都不会误解非言语线索,那将成为一项挑战。
3. 艰难的决策过程。这是虚拟团队成员视频会议的另一个人际挑战。超过50%的虚拟团队成员声称做出决策要困难得多。这是因为未能表达对虚拟团队的想法或意见。
4. 时区的差异。令人惊讶的是,70%的虚拟团队成员声称时区差异是一个很大的障碍。我们倾向于忘记可能与预定的视频会议时间表冲突的不同时区。
5. 兼容性问题。它确实存在与视频会议软件的兼容性问题。这必须是虚拟团队视频会议挑战的首要问题。尝试通信时可能会非常紧张,并且由软件或计算机设备本身引起未知错误。
有几种方法可以帮助您改善视频会议体验并减少您面临的挑战。
1. 尽可能多地与您的虚拟团队建立融洽关系。您可以为团队成员创建在线个人资料目录,以了解他们的更多信息,包括他们的专业领域以及他们如何适应组织。
2. 高质量的视频会议软件。如果您遇到视频会议软件的兼容性问题或未知错误,则应立即用更高效的软件替换它。 例如,SparkleComm视频会议提供了很好的功能,并且能够在多种操作系统(Android,iOS,Windows,Mac)中使用。
SparkleComm拥有新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求,让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。更集成了最新的人工智能技术,其功能包括: 实时生成会议纪要、机器同声传译、多语言字幕等传统会议系统无法完成的功能,能够完美的解决视频会议带来的挑战。