由于三方通话，电话会议(huì yì)和音频会议已经存在了很长时间，讨论这个问题(Emerson)看起来似乎毫无意义，但实际上老生常谈的问题才是重要的问题。今天我们就来说说召开(zhào kāi)电话会议的一些技巧（Skill)，举办电话会议时，请注意(attention)以下几点：
1、礼貌的主持人 在安排电话会议(huì yì)时考虑（consider)您的参与者和公司文化。涉及什么时区，电话会等多久？例如，在长时间的通话期间，安排一个短暂的休息时间，或者让参与者根据需要休息一下。提醒您的参与者不要把他们的电话放在“免提”位置（position )上，因为许多办公室可能（maybe)存在噪音(分贝（dB))，而噪音会传递（transmission)到会议中。
2、使用合适的设备(shèbèi) 避免使用蜂窝电话和无绳电话，因为静电和扬声器电话会带来背景噪音(分贝（dB))和听起来像在隧道中说话。此外，有些扬声器电话不允许您同时说话和发言。
3、提前计划 让所有与会者知道日期以及他们如何进入电话会议(huì yì)。 如果采用呼入式电话会议(huì yì)，则向他们提供拨入号码和密码以进入会议，在电子邮件通知中包括(bāo kuò)：主持人姓名，开始和预计结束时间，主题和议程。此外，让参与者知道参与电话会议之前所需的准备(ready)。如果采用呼出式电话会议(huì yì)，则收集好参会者的电话号码，并告知他们会议(huì yì)的时间，到时候直接呼叫他们的电话就可以。
5、明确电话会议(huì yì)目标(cause) 这个有三个突出点，分别是： 1）确定您希望此次会议(huì yì)完成的目标(cause)。 2）提前提出议程。 3）尽量将议程限制（limit）在三到四个主题上，并让参与者知道您打算在每个主题上花费多少时间。
6、结束会议(huì yì) 会议(huì yì)结束时，感谢大家的参与，并确保每个人都认识到会议正式结束。
