随着科技的发展和人们生活水平的进步，人们越来越依赖于智能(intelligence)化，因此电话会议(huì yì)受到了越来许多人的欢迎，各种类型的大中小公司在使用之后反馈（fǎn kuì）情况(Condition)也比较好，那么在电话会议过程中有哪些需要注意(attention)的事项呢？下面我们就来介绍几点网站内容。
一、合理规划，提前安排 在进行电话会议(huì yì)之前一定要进行合理的规划，安排好时间，然后由负责人通知到每一个需要参加电话会议的工作人员，提醒他们提前两三分钟进入电话会议系统(system)，这样才能够保证电话会议系统能够准时的运行。不仅如此，在电话会议召开(zhào kāi)之前还要由主持人测试（TestMeasure)一下电话会议系统是否能够正常的运行，从而确保系统的安全性操作控制。
二、提高自己的个人素质 电话会议(huì yì)对参与的工作人员的个人素质要求的比比较高，特别是发言人在讲话的时候，其他的工作人员一定不要讲话，而且不要发出噪音，这样才能够保证大家都能够清楚的听到发言人的发言内容，不会错过一些重要的信息。而且每一个参与的工作人员都应该自觉的选择(xuanze)一个信号比较好的地方，这样不仅不会发出噪音，而且还可以防止信号的干扰。
三、最好开启录音功能 电话会议(huì yì)系统(system)可以容纳的工作人员比较多，所以没有办法将每一个人的说话网站内容都详细的记录下来，而且后期的整理工作量也比较大，所以最好开启录音功能，这样才能够收纳所有人的意见，不遗失每一个人的想法。
四、组织好语言再讲话 非常多人可能（maybe)还没有组织好自己的语言就着急想要表达自己的观点，这样不仅很多人听不明白，还会影响(influence)整个电话会议的工作进程，拖延整个电话会议的时间，所以想要发言的工作人员一定要组织好自己的语言，能够清晰的表达出自己的观点，再来向主持人提出发言申请。
当然除了上面介绍的这些注意(attention)事项之外，还有很多其他需要注意的事项。比如说会议(huì yì)的过程(guò chéng)中一定不要随便的选择按钮，这样会传达出错误的信息，给其他的工作人员带来困扰，而且最好可以准备(ready)好一个会议记录本，记录领导的要求和其他工作人员的比较好的建议，这样也有利于自己在后续的工作中能够做好自己。
