视频会议系统主要由MCU服务器和终端组成，MCU服务器是视频会议系统的核心，主要用于数据转发和控制，视频会议终端是和更终用户接触实现视频会议设备的应用。视频会议终端从结构上来区分，主要分为硬件视频会议终端和软件视频会议终端。硬件视频会议终端是通过硬件DSP芯片(又称微电路)编解码，通过相关硬件实现所需的视频会议硬件设备;软件视频会议终端是软件形式，一般不能离开PC或移动终端独立操作，因此软件视频会议终端可以说是一个软件。无论是视频会议终端的视频还是软件视频会议，他们都有相同的特点，因此我们从几个方面介绍视频会议终端。
1，数据处理过程
视频会议终端通常是相同的数据处理过程，第一个视频会议终端连接到相应的MCU服务器，然后相应的音频和视频数据编码传输到MCU服务器，然后MCU服务器将数据传输到其他终端，当终端接收到相应的数据时，数据解包，解码，显示。虽然这是视频处理终端常用的数据处理过程，但是网络视频会议系统的不同部分的细节会有所不同。
2，协议框架
视频会议终端需要遵守相同的协议规范，因为它们需要连接到不同的终端。电话会议电话会议系统具有录音功能，保证了会议的准确性和完整性。视频会议终端的协议一般为H.323协议和SIP协议，H323协议较为复杂，主要用于较早的电话会议系统，而SIP协议比较简单，更适合点对点通信交换。由于H323协议和SIP协议非常普遍，因此一般的视频会议终端将支持这两种协议。
3，编解码处理
视频会议终端在整个系统中的音频和视频数据是更大量的数据，这些数据如果没有被压缩，则数据的传输非常大，因此声音，视频数据，我们一般会使用相应的编解码器进行压缩。编解码器具有不同的压缩率和消耗的资源。一般来说，压缩率越高，编解码器消耗的资源越多。可以看出，硬件视频会议终端采用DSP芯片(又称微电路)编解码技术比软件终端直接使用cpu编解码器效率更高，但随着硬件技术的持续改进和编解码技术的不断推陈出新，软件解码不仅可以通过cpu压缩，还通过显卡，这大大缩小了硬件和视频会议系统的编解码距离。
4，功能应用
视频会议终端功能除了音视频数据外，还包括电子白板，协作文档，屏幕共享，节目共享，流媒体共享，云台控制，电子投票，手势等会议功能，不同的网络视频会议终端，它的功能可能不同，所以我们在视频会议系统中购买，应该首先了解其功能是否与他们的需要。
5，外部接口
视频会议终端除了数据处理外，还需要与外部设备进行通信，因此视频会议终端对应一个外部设备接口，硬件视频会议系统主要包括视频采集设备接口，图像显示接口，音频采集接口等。这些接口一般是普通接口，可以直接连接相应的外部设备，如视频采集接口一般为HDMI接口或AV接口，两个接口可以直接连接到相应的摄像机。软件视频会议终端本质上是一个软件，所以其接口是安装软件PC或其他移动终端接口，这些接口和硬件视频会议系统的外设接口基本相同。
6，适用范围
不同类型的视频会议终端，其应用范围将有所不同，视频会议的应用范围主要在内部网络，因为一般硬件视频会议终端要求是高清视频甚至全高清视频，这些分辨率视频传输非常大，因此硬件视频会议系统一般在线使用。对于软件视频会议终端，由于其简单升级，其应用范围相对较大，不仅可以使用互联网，还可以在公共网络或带宽不太高的网络操作。
