随着以电脑为中心的多媒体技术的普及和提高，给会议(huì yì)工作带来了新的手段和方法，尤其是近几年，视频会议、远程教学等可视化信息技术在会议室领域得到广泛(extensive)应用，多媒体会议室以其功能的多样性得到迅速普及。 在多媒体会议室里不管是作报告(The report)、总结、汇报 、介绍产品等等，用电脑互动操作的图、文、声、影、画展示，充分调动了与会者的感官知觉，大大提高了会议效果。
如果希望视频电话会议(huì yì)可以发挥很好的效果，就必须能够很专业的设计视频电话会议，一起来了解(Find out)一下召开(zhào kāi)视频会议时影响(influence)会议有哪些因素(factor)：
一、摄像机
1、安装一至三个摄像机 2、把主要的摄像机放在监控器上方，观察者视线上方15度的方向，保证一个良好的视觉接触。 3、将投影幕和监视器放置在远离灯光和窗户的地方。
二、音频
1、将主要的麦克风安装在距离电视电话会议(huì yì)系统(system)3、4米远的地方； 2、一个标准的麦克风使用于4到5位参与者； 3、扬声器应该放在不会与麦克风产生干扰的地方。
三、装修饰品背景墙
最重要的是面对视频摄像机的墙。应尽量减少窗、彩色糊墙纸和门，人员也要减少通过(tōng guò)。颜色：避免红色，避免会产生视频图像反射光及闪动的图案，避免黑色和闪亮的白色。用于视频会议(huì yì)室背景墙(应用范围：家庭客厅电视、沙发、玄关等)的最好颜色是天蓝色或青蓝色。其它不反射的颜色还有白灰色调，米色，淡灰或淡蓝。对视频最好的色调是浅色调，不太鲜艳，外表不透光。要避免光亮或者水晶的外表，这会对声音及灯光产生反射。
四、灯光
1、为了把视频会议(huì yì)室参与者脸部影子减到最小，将荧光灯转到45度，强度（strength)至少达到740LUX，就可获得最好的照明效果。 2、如果房间有窗户，要预先准备变暗系统(system)或者窗帘，避免由自然光线改变而带来的影响(influence)。
五、陈设品
陈设品在视频会议(huì yì)室背景墙(应用范围：家庭客厅电视、沙发、玄关等)上挂上公司(Company)商标或显示当地时间的钟表座椅：舒适，没有轮子；
六、网络
在视频会议(huì yì)这一方面，网络也是影响(influence)视频会议效果的重要因素，在看视频会议的时候要用专线网络，这样就能保证视频会议的畅通
