企业一直有各种各样的工具可以加强内部和外部的业务沟通。但是,这些功能所需的设备和软件通常很昂贵,因此对大多数企业来说都是遥不可及的。随着VoIP的出现,比如SparkleComm,任何规模的组织都可以以很低的成本访问相同的工具。
通话录音就是这样一个对企业来说非常宝贵的功能。与VoIP上的其他语音相关功能一样,与在传统PBX盒上进行相同操作相比,呼叫录制也简单且便宜也就不足为奇了。
主动与被动录制
被动呼叫记录涉及分组嗅探,由此监视网络交换机/网关集线器以仅捕获和记录实时音频业务。
虽然被动呼叫记录是有效的,但它无法捕获异地或对等通信信道上的呼叫,因为内部呼叫不通过网关。
主动录制涉及复制音频数据包并将其重定向到录像机。这是通过使记录器成为呼叫的主动参与者来实现的。
它可用于记录从远程位置或内部呼叫进行的呼叫,但由于添加了另一个参与者,因此可能会影响呼叫质量。
硬件与仅软件录制
对于使用内部部署设备的企业,有多种选项可用于涉及硬件或软件解决方案的呼叫记录。选择适当的解决方案取决于现有网络和记录呼叫的目的。
如果供应商提供该功能,使用托管VoIP解决方案的企业可以通过在线仪表板简单地打开呼叫记录。这不需要硬件,但如果它不包含在当前计划中,可能会产生额外费用。
自动与按需
组织可以选择仅对入站/出站的所有呼叫启用自动呼叫。也可以为每个设备或仅针对特定子集打开呼叫记录。
另一方面,用户可以使用供应商设置的组合键打开特定呼叫的呼叫记录。通常,呼叫会在被删除之前保留一段时间,管理员可以下载记录以供存储和以后检索。
通话记录如何有用?
记录呼叫可以成为员工激励和培训目的的有用工具,特别是在客户服务或销售部门。
代理商可以听取他们自己的呼吁以改善他们与客户的互动,并且管理人员可以对他们进行绩效评估。
然而,这些并不是VoIP呼叫记录的唯一用途。在受到严格监管的行业中,可能需要记录电话以遵守法律或在发生争议时作为证据。
某些企业还会记录电话,以减少诉讼的可能性并提高安全性。由于员工不经意或故意传输的信息以及查看记录的呼叫可以查明泄漏的来源,已经发生了相当多的违规行为。
由于最新的VoIP技术,由于实施过于昂贵或太复杂而未实施录音的企业,下载SparkleComm,现在就可以有效地利用它们。