随着经济(jīng jì)社会的蓬勃发展，视频会议(huì yì)厂商的大力推广以及运营商的高调介入，成功将视频会议由专门的行业应用推入了普通大众的视线，使得视频会议成为信息化的重要标志。视频会议在各个不同的行业的应用已成为不可阻挡的趋势（trend)。
目前市场上流行的视频会议大致分为硬件视频会议(huì yì)和软件视频会议，从视频质量、性能、稳定性(The stability of)来说，硬件视频会议各方面相对于软件视频会议都更有优势。然而视频会议(huì yì)室硬件采购成本昂贵，非一般小公司可以承受。
随着计算机和互联网应用的普及，人们对计算机应用越来越熟悉和习惯，为软件视频会议(huì yì)的发展提供成熟的发展环境。
两相对比，硬件视频会议(简称HVC)(huì yì)的建设成本高，通常需要专线为之提供服务。一般情况下，公司在决定使用硬件视频会议后往往另需高昂的资金投入建设视频会议独用的网络专线。因而一项工程、两笔开销往往使许多企业望而却步。软件视频的使用则完全建立在已有的资源上，无须另付资金投入；一台电脑，一部手机，即可轻松加入会议。例如SparkleConference-Video，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。
软件视频会议(huì yì)技术发展的成熟，使得软件视频会议相对硬件视频会议而言具有不可替代的优势(Advantage)，在硬件设备(shèbèi)上投入少，维护量小，而使其成为“物美价廉”的解决方案(fāng àn)。
硬件的络要求比较高，要求网络中不能存在任何防火墙(作用：信息安全防护)。相比来说，软件视频会议(huì yì)可以适应复杂的网络环境。
软件视频会议移动性较强，可是随时随地开启会议，支持无线网络，可以灵活使用；文档协作，提供音视频、文档统一交流，更增加了视频会议灵活性；系统安装部署更加方便灵活，软件产品(Product)采用分布式部署，使用方式更加灵活，维护简单，产品升级操作控制十分方便。
