SparkleComm运用VoIP技术，全面集成语音、视频、电话、发送消息和邮件功能。与早期相比，VoIP技术发生了很大变化。现在你很难找到一个没有听说过VoIP的企业，而且大多数企业正在转向远离PSTN固定电话。
尽管取得了这些进展，但很多人对这项技术存在误解。例如，相当多的管理者认为VoIP过于复杂，无法每天使用。随着向新技术的过渡涉及做出重大决策，有时看起来势不可挡。幸运的是，对于组织来说，VoIP只是像你做的那样复杂。
影响VoIP设置的因素
为办公室设置VoIP的难度取决于您的要求以及您希望系统如何工作。一个小企业，一个企业家或在家自由职业承包商工作，发现建立VoIP要比在多个国家设有办事处的大公司容易得多。但是大小只是一个因素，还有其他因素决定了建立VoIP所涉及的难度。
VoIP依赖于快速互联网，因此如果您的网络基础设施较差，则需要在切换之前先进行改进。同样，对于小型企业而言，改进所需的时间少于较大的企业。另一方面，更大的组织可以随时获得财务资源。
当您想要使用高级功能，想要连接多个位置或者需要维护对旧系统的支持时，VoIP设置会变得更加复杂。在规模的一端，一些企业可以在几个小时内启动并运行VoIP。在另一个极端，您可以拥有需要数年才能完成的VoIP部署项目。
通过七个步骤设置VoIP
无论项目的规模和难度如何，大多数组织在切换到VoIP时都遵循七个步骤。一家小公司可能会在几小时或几天内轻松完成每一步，而其他公司可能需要几周的时间。以下是在办公室中设置VoIP所需的操作：
估计用户数量
请记住，办公室里的每个人都不需要IP电话或自己的号码。有些员工可能更喜欢使用移动应用，而有些员工只需要扩展。拥有可靠的数字可以轻松比较供应商的交易，估算您需要的数量/行数，并计算出项目的总预算。
检查您的Internet速度
您可能拥有高速宽带互联网，但它对VoIP来说是否足够好？语音呼叫是实时发生的，因此如果您没有设置QoS，抖动和延迟等问题可能会对您的手机产生负面影响。你知道你的用户所做的所有并发通话有多少带宽吗？如果有人播放视频文件，系统是否会停止运行？您不能冒险使用手机。一些企业甚至从外部顾问那里获得专业评估，以确保他们的网络能够处理VoIP。
设定预算
所有的钟声和口哨供应商都会在广告中承诺，这很容易被人们带走。问题在于，一切都需要花钱 - 无论是预付还是以持续账单的形式。确定哪些功能对您的需求至关重要，哪些功能很好，哪些功能不那么有用。决定你想花钱的地方以及哪些地方不需要花钱。在尝试比较计划时，这些列表也会有所帮助 - 您愿意支付哪些功能？
选择供应商
每个提供商都有不同的计划和服务。选择以尽可能低的成本提供全套VoIP服务的供应商。有了预算和功能列表，请选择可以提供的供应商：
1、您需要的功能，您需要的价格
2、高品质的语音和可靠性
3、易于使用的界面，培训指南和其他资源
4、良好的客户和技术支持
订购和升级硬件
您需要IP电话才能使用VoIP。这些可以是台式电话，带VoIP软件的电脑，带移动应用的手机，甚至是带适配器的模拟设备。选择供应商后，您可以与他们合作购买适当的硬件。您可能需要包括会话边界控制器，VoIP友好防火墙等的其他设备。您可能还发现需要升级现有硬件，如路由器或交换机。较旧的设备可能无法处理VoIP流量。
配置您的系统以满足您的需求
大多数信誉良好的供应商都提供自动配置，简化了设置过程。只需将手机插入网络即可。用户可以配置设置以适应其特定的工作流程，系统管理员可以更好地控制。
