电话会议已成为企业必不可少的电话功能,SparkleComm含有视频会议、电话会议等功能,可以使用音频或视频会议电话与客户会面,演示,培训研讨会以及各种其他目的。虽然它可以通过PSTN固定电话使用,但功能很昂贵,只有大型组织才能负担得起。
如何利用VoIP发起三方通话
将常规呼叫转换为三方呼叫的方法将根据服务提供商和实际设备而有所不同。用户可以从大多数设备进行三方通话,包括智能手机,SIP桌面电话和计算机。但是,由于服务计划或其他考虑因素,某些设备可能会限制该功能。
一般来说,用户可以使用以下步骤将第三个参与者添加到常规呼叫:
1、将第一个电话置于保持状态(某些电话具有专用按钮,而其他电话则依赖于特定的键组合)
2、听取拨号音并呼叫第二方
3、在他们回答之后,您可以在将他们添加到原始呼叫之前与他们交谈
4、如果他们没有回答,您可以随时返回第一个电话
它的成本是多少?
三方通话的费用取决于许多因素。使用VoIP,同一公司员工之间的通话是免费的,因为他们不在公共网络上旅行。如果三方通话涉及业务范围内的参与者,则服务提供商可能根本不向您收费。但如果其中一方是外部电话,那么您可能会收取长途费用。在大多数情况下,供应商默认在大多数服务计划中包含该功能。但是,他们也可能有特定的计划,这些呼叫被排除在外并且需要额外费用。
何时使用VoIP进行三方通话?
三方通话在各种情况下都很有用。员工可以使用此功能一次与多个团队成员共享信息。客户服务代表可以将与客户端的常规电话转换为与经理进行三方通话以解决问题。技术支持代理可以将问题上报给主管,同时保持通话以提供其他信息。
三方通话允许您控制第三方何时进入和离开通话。您可以在需要其他输入时添加此人,并在他们离开后继续与第一位参与者进行对话。根据服务提供商提供的功能,您还可以在合并两者之前在电话会议和第二个电话之间切换。
在某些情况下,三方通话比业务使用的常规会议桥更合适。假设您有一个项目团队负责启动公司的三个人的新网站。该团队使用会议桥来举行每周会议,以提供状态更新并使每个人都保持正常。另一方面,当两个成员正在谈话并且由于某种原因需要来自第三个成员的输入时,三方通话是有用的。
假设您正在与营销部门的员工通电话,讨论一项新举措。在通话过程中,您意识到需要某人来进行成本效益分析。您可以轻松地将特定人员添加到现有呼叫,讨论问题,并在他们离开后继续与第一位员工进行对话。三方通话是VoIP如何帮助您节省时间和提高工作效率的一个例子。