视频会议世界正处于巨大变化的时代。该技术已经变得简化，对普通用户来说很容易使用，随着新的商业模式的兴起，成本也急剧下降。
购买视频会议工具有两种基本商业模式。一种模式是组织购买和拥有一切; 另一种是部署软件即服务（SaaS）模型，并使用第三方服务提供商来实现视频会议基础架构。
直到最近，SaaS模式还不成熟，但低成本带宽，存储和计算的组合现在已经使这个模型成为市场中增长最快的部分。在这里，我们将比较云与本地视频模型。
云与内部部署视频会议工具的组件
就像权衡购买或租赁汽车的利弊一样，云和本地视频会议需要根据自己的优势和劣势进行评估。无论是内部部署还是基于云，视频会议技术中涵盖的许多主要应用程序都具有相同的关键组件：
多点会议。多点会议（也称为桥接）使多个站点可以同时在一个呼叫上进行。座位数因供应商而异，但典型的本地服务可以从12个同时扩展到120个用户。这可以分解为多个较小的会议或一个较大的会议。
云产品通常是25到50个并发用户，并且总呼叫没有限制。例如，25个用户可以在20个不同的呼叫中，在组织外有许多访客。
流媒体和录音。记录或流式传输视频会议呼叫的能力是越来越多的可用功能。内部部署服务使组织能够将敏感材料保留在其网络中，而云服务本质上将此材料存储在基于云的服务器上。应仔细研究服务级别协议（SLA），以查看存储的数据和位置。
从用户的角度来看，录制只是按下录制按钮的问题。但对于管理员来说，多播视频流和大量数据存储的网络流量需要考虑到总体拥有成本（TCO）中。
网络管理。视频会议工具需要像任何其他服务一样进行管理。随着站点和用户数量的增加，推送软件更新，执行诊断，保留中央通讯簿和集成功能（如日历）的能力变得更加重要。
集中管理是基于云的方法的真正好处之一。软件通常会自动更新，地址簿会保持最新，并且可以主动管理网络问题。
防火墙。内部部署视频会议需要配置防火墙以在组织的网络外部进行呼叫。有关如何配置防火墙以及哪种类型的防火墙的详细信息高度依赖于一系列因素，包括网络设置，出站呼叫以及防火墙和安全风险配置文件。
另一方面，基于云的服务通常在绝大多数地方工作。如果可以访问互联网，则可能会使用视频会议。
