SparkleComm运用VoIP技术，全面集成语音、视频、电话、发送消息和邮件功能。虚拟号码或分机是VoIP电话系统的一个独特但经常被忽视的功能。企业可以通过多种方式实施虚拟扩展，如果您拥有移动员工，它们尤其有用。公司可以使用虚拟数字给人一种更大或更统一的组织的印象，允许员工使用个人设备进行商务呼叫，甚至可以在不同的市场中测试广告活动。
什么是虚拟号码？
VoIP分机是一种电话号码，不依赖于任何特定的人，桌子甚至设备。这是一个将来电转接到另一个号码的号码。第二个数字可以是从手机到虚拟邮箱的任何数据，用于下班后的客户支持。虚拟号码遵循与常规VoIP号码相同的呼叫规则。用户或管理员（取决于系统的设置方式）可以根据一天中的时间或其他因素将呼叫定向到特定目的地。
使用虚拟扩展的好处
VoIP扩展最常见的用途之一是进入新市场。如果您要扩展到新的城市，州或国家，那么使用本地区号进行编号会很有用。它有助于企业保持本地存在，而无需实际存在于同一区域。客户更可能信任来自他们自己的区域代码中的号码的呼叫，而不是来自未识别的呼叫。企业还使用虚拟扩展在国际市场上提供免费电话，并降低客户的成本。
如果您拥有移动员工，虚拟扩展几乎是必不可少的。您的一些员工可能在家工作，而其他员工则从客户站点远程办公。如果您有BYOD策略，则表示员工使用自己的Android / iOS设备进行工作呼叫。虚拟扩展可以作为员工个人电话号码和业务号码之间的边界。它可确保您的企业帐户中不会显示个人来电，反之亦然。
组织提供多种语言的电话支持变得非常普遍。您也可以在这些情况下使用虚拟数字。在调用技术支持后，您可以为每种语言提供单独的虚拟号码，而不是要求客户选择语言。在幕后，所有这些虚拟号码都转发到同一个联络中心或支持部门。但它使用户更容易，并允许您有效地跟踪支持呼叫。
甚至更多用途！
虚拟号码的另一个用途是测试不同的广告活动。假设您正在推出一个带有电视广告的新产品，您可以选择两个商业广告。您可以为每个广告分配不同的虚拟号码，并相应地跟踪来电。营销部门可以获得有关哪些广告在所有市场中运行之前更有效的实时反馈。如果您运行的多个微型项目不一定要附加到主品牌，则虚拟扩展也很有用。公司正在寻找营销，研究和广告中虚拟扩展的许多创造性用途。
您可以使用根本不连接任何人或桌面的虚拟分机。虚拟号码可以通过各种方式充当非工作时间的客户支持。例如，在假期期间打电话的客户可以收听营业时间，即将到来的销售或您希望他们拥有的任何其他信息的记录。有些公司甚至将虚拟扩展用作技术支持代理的一种ACD队列。来电的电话将通过电子邮件或短信发送给下一个可用的座席。您不需要任何复杂的联络中心软件来复制特定功能，特别是如果您只与少数员工一起经营小型企业。
你需要虚拟扩展吗？
在VoIP系统中设置虚拟号码很容易。一些提供商对实际数字和虚拟数字收取相同的价格，而其他提供商则具有不同的费率。这一切都取决于您正在寻找的功能以及供应商提供的计划。如果你很幸运，你的计划甚至可以免费提供一些虚拟号码。
您可以根据需要随时添加虚拟号码。您不必提交一个月或一年的特定数字集等。您也可以在不再需要时从系统中删除这些数字。如果你有很大一部分季节性员工，虚拟扩展可能是每季购买新号码的更好选择。虚拟号码具有额外的优势，即它们可以遵循与您的所有其他业务号码相同的方案，而不是看起来不合适。而不是担心您是否需要虚拟扩展，在情况需要时尝试它们。您可能会惊讶地发现它们的用途超出您的想象！
