视频会议已经存在多年，但由于技术的进步和成本的下降，视频现已成为各种规模企业的主流协作方式。这些选项包括SparkleComm等网络会议平台，通过智能手机，平板电脑和笔记本电脑加入移动客户端的会议。
SparkleComm专注于以高保真音频提供参与者的清晰视觉图像，但还提供了内容共享，因此所有与会者都可以查看电子表格，PowerPoint演示文稿和其他文档。网络会议服务在历史上更侧重于内容共享，现在通过其服务提供高清视频。
在社会驱动因素方面，年轻工人注入工作场所加速了视频的采用。年轻一代擅长技术并且对视频感到满意，并倾向于喜欢团队合作。他们比老年工人更容易使用视频，他们更习惯于通过电话会议开会。虽然年轻一代可能还没有做出购买决定，但他们的影响力却很大。公司必须适应不断变化的人口统计数据才能招募年轻员工。
企业越来越接受视频会议带来的好处：改善协作，提高团队合作能力以及即时“远程”到达远程位置的能力，从而减少对实际旅行的需求。事实证明，衡量视频对旅行成本的影响很困难。旅行成本可能会上升或下降，具体取决于许多商业因素，但高视频会议的使用无疑会增加不同地区人们的协作。
内部部署，基于云和混合视频会议的选择
如果您计划购买视频会议系统或服务，您最初的决定之一可能是查看内部部署还是基于云的选项。决策过程将受到许多因素的影响，包括公司规模，可用预算，要连接的位置和员工数量以及系统将用于什么。
基于云的系统特别适合那些尚未准备好对视频做出重大预算承诺的组织，例如较小的公司，视频经验有限的组织或缺乏完全支持该技术的资源的组织。如果需要许多站点和偏远地点，基于云的视频可以缩短实施时间，因为解决方案的核心已经存在，还有部署标准和支持人员。
随着组织获得视频经验并确定持续使用水平和支持负担将会是什么，他们将能够更好地权衡将解决方案的基础设施部分作为资本支出或租赁成本，与持续费用成本相比的成本云服务解决方案。
无论您最终决定基于云的服务还是基于前提的解决方案，这都是您需要的：
1、终端（实际的视频会议设备），用于带有平板显示器的室内视频会议系统或PC运行的桌面客户端;
2、桥接或多点控制单元（MCU），它承载来自多个呼叫者的呼叫并提供虚拟会议室（VMR）;
3、以及将端点与其他站点连接在一起的网络。
基于云的视频会议可降低复杂性（无需现场桥接），降低前期投资并最大限度地减少不同视频品牌之间的互操作性问题。基于驻地的解决方案可以在系统的整个生命周期内降低成本，并使企业能够定制和集成视频服务与其他内部解决方案，如电话，协作和会议产品。
