商务手机需要3个功能

SparkleCommVoIP电话,全面集成语音、视频、电话、发送消息和邮件功能。如果您的企业正在转向VoIP或计划购买VoIP电话将成为该项目的一部分。IP电话有各种价位的各种配置和型号。您可以购买价格低廉的单位,从50美元一直到高达数百美元的执行模式。价格差异是由于许多因素造成的,包括构建质量,使用能力等级,支持高级VoIP功能的能力等等。

在任何产品或服务类别中,针对业务用户的功能与可供消费者使用的功能之间存在显着差异。在大多数情况下,这是由于购买力和对高级功能的需求。个人和家庭很少需要电话系统中的商务级功能,例如能够设置40个参与者的会议室。

实际的IP电话本身也存在同样的差异。在大多数情况下,商务电话绝对需要一些功能。但是,绝大多数消费者都没有使用相同的功能。组织和消费者都可能成为心态的牺牲品,更多的东西总是更好。即使他们今天不需要功能,他们也认为将来可能需要它。

相反的情况也发生了很多。许多组织认为他们不应该在昂贵的手机上浪费钱,而这些手机具有他们不太可能使用的功能。因此,相当多的公司预算用于IP电话和不满足其需求的购买单元。它经常导致员工普遍感到沮丧,特别是当电话系统支持这些功能但手机无法应对时。因此,您的组织需要3个VoIP电话功能:

可编程功能按钮

从业务角度来看,您可以将功能按钮视为IP电话的关键必备功能之一。大多数型号都配有至少几个针对特定功能进行编程的按钮。更昂贵的版本将具有可编程功能按钮,您可以映射到任何功能。

为什么强调可编程?这是因为用户将根据自己的要求确定功能的优先级。对于呼叫中心中的支持代理而言必不可少的功能可能对会计部门的经理没有用。如果功能按钮可由用户编程,则可以在日常使用中提供更大的灵活性。

快速拨号,重拨,呼叫转移到特定号码,语音邮件和三方通话是映射到功能按钮的最常见功能。高级管理人员的助理可能希望映射功能按钮以将呼叫转移到老板的办公室,而不是每次都经常点击一长串数字。

支持寻线组

并非所有手机都支持寻线组和ACD队列。狩猎组允许特定组中的指定员工根据可用性接听来电。ACD队列允许部门对来电进行分组,并指派人员按特定顺序或根据谁可以自由处理呼叫者来应答。

这两个功能通常由销售或客户服务部门的代表使用。但是,一些组织正在全公司范围内的所有员工中使用它们。如果在假期,恶劣天气等情况下工作人员短缺,或者在行业活动或某些此类情况下特定团队人员短缺时,它尤其有用。

支持备用模式

商务电话系统具有许多高级功能,如无人值守模式,漫游办公(您可以将桌面配置转移到另一台设备),免提会话和类似功能。您购买的手机应该能够支持办公环境中所需的任何额外功能。

即使您对其他人没有太多需求,免提模式也应该是首要任务。同样,这是呼叫中心代理最常使用的功能。这些代表在处理客户问题时通常需要双手免费进行数据输入和检索。但是,使用无线耳机拨打和接听电话的能力对于管理人员,高级管理人员和行政人员也很有用。

除了这三个功能外,购买IP兼容商务电话时还需要考虑其他因素。例如,某些型号的设计非常坚固耐用,适用于恶劣环境。它们可能是防水的并且具有大按钮,因此用户可以在戴着手套或防护装备时进入它们。如果您的员工经常使用电话进行视频会议通话,您可能需要具有更大屏幕的型号或具有扩展模块以获得其他功能的型号。您购买的手机今天应该满足您的需求,并且明天也能满足您的需求。


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王玲

王玲

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