金融保险业有其独特的行业特点，保险公司分支机构多而且遍布全国各地，同时旗下的金融业务和投资类产品种类多，难以集中管理。据相关资料显示，保险公司通常以电话沟通和集中开会来管理其分支机构，每年用于出差会议的次数多而且及时性不够，效率极其低下。
对于任何公司尤其是保险公司来说，不断提高产品创新能力是适应市场竞争的基本能力。同时，对于业务人员的培训和水平测试尤其重要，因此，金融保险行业通过布置视频会议系统，能够将丰富的多媒体信息通过网络传输到所有的业务部门，既可以分享即时的资讯，集中资讯服务资源，同时又可以通过互动的方式，加强沟通效果。使保险公司缩短不必要的差旅时间并节省大量资金，大大提高了工作效率，降低了运营成本。
视频会议系统对金融保险业的好处：
1、员工培训，营销会议和管理会议等，能大幅节省培训开支和差旅、会务开支，显著提高沟通效率。
2、新产品上市后，用视频会议的方式营销人员在总部进行讲解和培训，分散在其他城市的业务精英也都能同时聆听，并通过互动的视频、电子白板等功能进行课堂式的讨论。
3、公司总部还可随时召开各地分公司会议，汇总报告销售业绩，进行目标考核、管理等。
在金融行业有着丰富的实操经验和项目合作能力，客户反映，通过利用视频会议系统对员工进行培训、营销会议和管理会议等，能大幅节省培训开支和差旅、会务开支，显著提高了沟通效率，为人保的业务拓展提供动力。
