与任何其他视听IT资源一样，会议室视频部署需要集中监控和管理。为了正确支持最终用户， IT团队需要对环境有高层次的洞察力。
基于软件的会议室的一个主要优势就是创新的步伐。通过专注于软件，公司可以灵活地选择正确的每个房间的硬件。有些公司可能拥有数千个会议室，因此软件需要易于使用，管理和扩展。
而对于基于房间的软件而言，管理是桌面软件的优先考虑因素，因为更多的是处于危险之中。如果桌面服务失败，用户通常可以重新启动，拨入音频或自行解决问题而不会真正中断会议。如果会议室视频失败，则所有远程与会者都将被锁定，并且会议失败。
随着会议室数量的增加，管理它们的挑战也随之增加。无论是网络问题，IT都需要适当的可视性来解决问题——版本控制或硬件。扎实、富有洞察力的管理工具对于会议室有效运作至关重要。
会议室视频的集中管理还可以提供工作流程改进。例如，IT可以使用此数据来识别哪些房间过度使用或未充分利用。可以检查未充分利用的房间以找出堵塞使用的内容，而设施可以尝试减轻过度使用房间的负担。
长期以来，公司使用错误的工具进行会议室视频会议，例如带有个人视频帐户的笔记本电脑。结果是糟糕的经验，没有可管理性。这显然会影响您的工作团队的工作效率。借助今天特定于房间的视频会议软件，我们现在拥有适合会议室视频会议的工具。
重庆劳格科技研发的SparkleConference-Video是新一代的视频会议系统，解决了这个问题。SparkleConference-Video具有丰富的视频会议控制功能，灵活的视频会议参与者权限控制，会议管理等等功能，让使用者只需要关心会议的内容，会议的其他一切管理工作交由系统完成！不仅提高工作效率，更能提高用户的体验！
