随着企业的发展,与在企业中占有一席之地的任何不断发展的技术趋势一样,企业内部沟通的安全性问题也随之放大了。为您的企业选择企业消息传递应用程序时,请考虑以下关键元素:
1.端到端加密。
加密是任何企业消息传递应用程序的基本要求。加密具有不同的级别,并且分布在消息传递服务中。要确保邮件安全,您需要确保设备和邮件服务中存储的历史记录是安全的。首先,这是通过加密信息来完成的。您还需要确保邮件在传输过程中加密,在网络上或通过邮件服务提供商传递。
今天,大多数流行的消息传递服务正朝着端到端加密方向发展,其中沿着路由的服务器无法解密和读取消息的内容。对于企业消息传递应用程序,端到端加密是一种比较理想的结果,尤其是您选择的内部沟通应用程序选择依靠云服务和第三方服务器来管理和路由消息时。
2.双因素身份验证。
邮件安全性不仅仅与加密有关。使用双因素身份验证,当您登录服务并对自己进行身份验证时,它会向您询问两件事:您知道的事情和您拥有的事情。
通常,您知道的是密码,而您拥有的是您的手机。在双因素身份验证中,用户需要输入由登录时发送的SMS或电子邮件创建的一次性密码。在这些情况下,用户依靠电话安全性(包括PIN码和设备加密)充当移动设备上的安全机制。但是,用户还可以从笔记本电脑,台式机或新设备登录,从而产生其他安全问题。
双因素身份验证是提高安全性和保护公司数据的最简单方法之一,特别是如果员工被篡改并且他们的密码被其他服务攻击并用于访问公司消息应用程序。
3.政策,治理和合规。
某些行业对数字通信有自己的规定和要求。最受欢迎的例子是健康保险流通与责任法案,这是一项保护敏感患者数据的美国标准。如果您处于受监管的行业,请确保您的企业消息传递应用程序支持行业法规 - 并以用户友好的方式进行。您希望确保您的员工使用您选择的消息传递服务,而不是使用面向消费者的消息传递应用程序。
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