我们对视频会议的了解有多少？即使你敢说了解在深，作为用户的我们肯定不知道视频会议系统的工作原理！它是如何召开会议的，这个传统的会议模式是一样的吗，需要专门人员一个个用电话通知吗，这个它和传统的还真是不一样！视频会议系统的工作原理，让我们看出了现代的会议真正的是数字话的、信息化的、网络化的会议！不想而知，它给我们带来的会议效果有多明显了！
那么，视频会议系统的工作原理具体包括哪些呢?
①创建会议——预约式会议、即时会议 预约式会议的创建可通过Web管理系统来完成。会议预定成功后，将向系统数据库的会议数据表插入一条记录。会议控制服务器的Web管理系统对系统数据库的会议数据表进行周期扫描，如果发现了新的会议记录，则按照预定要求生成新的会议节点，添加到新的会议列表里去；即时会议的创建可以通过多媒体会议终端完成！
②加入会议 与会者可以通过以下五种方式方法加入会议： A：Call-In方式方法。用户可通过E-maiL、Web公告、即时消息等方式事先获得会议URI，然后向会议URI发送INVITE消息，请求加入会议； B：Call-Out方式方法。会议开始后，会议控制中心向用户发送INVITE消息，邀请其加入会议。会议控制中心需事先存储与会者的URI列表； C：第三方通过向会议URI发送REFER请求，触发会议控制中心邀请用户加入会议； D：第三方通过向用户发送REFER请求，触发用户主动加入会议； E：若用户不知道会议URI，但可能通过其他途径获得会议中的某一个会话ID，则可通过发送带有Join头域的INVITE消息来加入会
③会议状态信息通告机制 与会者在会议进行期间可以获得会议的事件及状态信息，这通过会议通告服务（CNS）来实现。
④ 会场控制机制 会场控制是指对共享资源的访问控制，如对发言权、视频显示等公共资源的控制。会场控制消息是在会议主席、会议服务器和会议成员之间传递的，可分为2部分：会议控制命令和会议控制事件。
会议控制命令是从会议主席或经过授权的会议参与者发往会议服务器的更改会场资源状态的请求。而会议控制事件消息是一种关于会场资源状态信息的报告，由会议服务器发往会议参与者。控制命令的网站内容可以是添加会场资源、请求使用会场资源、主席批准/拒绝请求或改变会议策略等。控制事件则用来向会议参与者报告有关会场资源占用情况的变化、会议策略或媒体配置的变更等情况；
⑤结束会议
预约型会议的结束时间在预定时已经确定，当会议的结束时间到，但会议中仍有与会者时，则会议控制中心向其发送BYE消息并将其删除，然后执行去注册过程。去注册成功后，会议控制服务器将此会议节点删除。
