如果公司选择了视频会议来方便企业内外部沟通交流，不管是租赁还是购买，都面临的一个问题是如何配置一个视频会议室。可以让厂商那边的专业人员配置，也可以请企业内部的信息化管理人员来配置。配置不是问题，问题是用户如何理解视频会议配置。现在，一一详细道来！
在与传统桌面系统的布置相比较，会议室在设备配置、系统调试、环境要求等各个方面都有着更为严格的要求，通过设备、系统、环境之间的良好配合，可以带给用户高质量的音视频交流享受。它的配置主要包括以下几点：
①结构布置：会议室净高最好大于3米，长宽比例控制为3∶2；
②温度及湿度：通常应为18~25摄氏度，60%~80%的湿度，并保证室内空气新鲜；
③摄像机：安装一至三个摄像机（一个主要的、一个辅助的、一个用于文件），主要的摄像机应放于监控器上方，观察者视线上方15度的方向，将投影幕和监视器放置在远离灯光和窗户的地方；
④灯光：最好的照明效果是将荧光灯转到45度，强度至少达到740LUX，如果房间有窗户，要预先准备变暗系统或者窗帘，避免由自然光线改变而带来的影响；
⑤陈设品：桌椅、在背景墙(应用范围：家庭客厅电视、沙发、玄关等)上挂上公司商标或显示当地时间的钟表（有利于辨认背景）；
⑥噪声控制及声学处理：声学处理——频率特性控制、回声控制及噪声控制；保证室内噪音小于40分贝；
⑦音频：麦克风安装在距离视频会议系统3、4米远的地方，一个标准的麦克风使用于4到5位参与者，扬声器应该放在不会与麦克风产生干扰的地方；
⑧装修饰品：背景墙——最重要的是面对视频摄象机的墙。视频会议系统应尽量减少窗、彩色糊墙纸和门，人员也要减少通过；颜色——避免红色，避免会产生视频图像反射光及闪动的图案，避免黑色和闪亮的白色。用于背景墙的最好颜色是天蓝色或青蓝色。其它不反射的颜色还有白灰色调，米色，淡灰或淡蓝！
细节决定成败，如何成功的部署视频会议室还是很重要的！
