企业内部由于结构复杂，加上企业规模的不断扩张，已经出现了非常多的分公司，它们位于不同的地点，而要将这些分公司的员工召集起来举行会议，其高昂的成本是不得不考虑的事情。却能够以便宜的成本彻底的解决这一问题
视频会议基于WEB技术的网页版网络会议，大大降低了网络会议的门槛。企业即时通讯它与几乎所有的浏览器兼容，无需额外下载安装任何插件，极大地提高了安全性。同时，由于采用的是领先的云计算技术，大幅度提高了信息传输的速度和稳定性。
1、部署方便 当前主流配置的PC一般都可以作为视频终端，这些PC安装好摄像头、耳麦及相关软件，通过局域网或者互联网接入到中心MCU服务器，即可参加会议。
2、可集成数据会议 由于基于Windows操作系统，可以在召开视频会议的同时实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能，作为会议的辅助工具。
3、成本低 由于PC已经是办公的标准配置，桌面会议终端不需要增加很多的硬件投入。而会议室型终端也只需要购买比较高性能的PC和视频采集卡即可，其成本也低于普通的硬件视频终端。
4、使用方便 网络视频会议已经发展到一定的程度，也根据用户的使用习惯、使用反馈进行了一定的改进，界面变得更为人性化，人们不需要太专业的知识就能够操作。视频会议系统拥有许多优势，而正是这些优势让视频会议系统得到广泛的认可。支持多人视频会议、视频通讯、多人语音、屏幕共享、动态PPT演讲、文字交流、电子白板、多人桌面共享、文件传输等功能。
